Сумасшедший контрольный список аудита в Интернете

Обновление: Хорошо, это не обновление само по себе, но я не хотел, чтобы этот совет терялся в нижней части поста. Если вы хотите получать уведомления, когда я добавляю новые элементы в документацию по инструментам или контрольный список аудита, просто перейдите в Инструменты> Правила уведомлений. Вы можете получать уведомления о внесении любых изменений или выбирать конкретные вкладки.

Для любого, кто сделал сайт любого рода - технический, архитектурный, SEO, PPC - вы знаете, что аудит может быть пугающим, длительным и хаотичным. В основном, вещи, из которых сделаны мигрени. Моя цель в этом посте состоит в том, чтобы уменьшить это чувство подавленности, предоставляя основу для проверок.

Я представил на эту тему в Поиск Любовь Бостон , Вы можете проверить слайд-колоду ниже.

Главным в моей презентации был контрольный контрольный список Google Doc с примерно 300 контрольными точками (и постоянно растущими). Вы можете увидеть предварительный просмотр ниже, но я бы порекомендовал доступ к нему из bit.ly/audit-checklist ,

Я расскажу, как использовать его в слайд-колоде, поэтому я не буду повторяться здесь. Я также создал дополнительный Google Doc со списком инструментов для интернет-маркетологов. Вы также можете просмотреть это ниже или получить доступ к нему из bit.ly/tools-galore , Они идут вместе, как арахис и масло. (Просто иди с ним.)

Тем не менее, я хочу коснуться презентации аудитов, которую я не успел затронуть в своей презентации. 45 минут проходит быстрее, чем вы думаете. Это мои личные предпочтения. Жуй мясо; выплюнуть кости. И если у вас есть хорошие идеи, которые вы включаете, пожалуйста, поделитесь ими с классом в комментариях!

1. Используйте скриншоты.

Когда вы проходите аудит, вы точно знаете, что хотите сказать. Данные имеют смысл для вас. Вы сверляете данные как горячий нож сквозь масло. Тем не менее, директор по маркетингу, читающий ваш аудит, скорее всего, не поймет, о чем вы говорите, когда вы будете по колено в сорняках аудита. Снимки экрана в значительной степени помогают тем, кто будет обрабатывать ваши выводы, и разработчикам, которые будут их реализовывать. Я бы предпочел ошибиться в объяснении того, что они уже поняли, чем игнорировать рекомендации, потому что никто не знает, о чем я говорю.

Существует множество различных приложений для скриншотов, некоторые из которых бесплатны, например, Jing , Вы можете получить довольно полный список из Википедии. Мой личный фаворит SnagIt , Много наворотов, и я использую их все.

2. Группируйте пункты аудита по темам.

Одна из причин, по которой я дал каждому тематическому контрольному списку отдельную вкладку, заключается в том, чтобы помочь практикующим организовать свои проверки. Существует множество различных способов организации аудитов, и если у вас есть такой, который вам подходит, непременно пропустите этот раздел и / или поделитесь им с остальными.

Тем не менее, мне нравится организовывать аудиты тематически, потому что, на мой взгляд, это облегчает их написание для аудитора и облегчает их переваривание для получателя. Я в значительной степени использую заголовки вкладок в качестве заголовка 2 и подпунктов заголовка 3. Подробнее об этом ниже.

3. Воспользуйтесь функцией оглавления Microsoft Word.

Когда вы пишете аудит, убедитесь, что вы используете заголовки (в разделе «Стили») для структурирования документа. Таким образом, когда вы закончите, вы можете легко создать оглавление. На сайте Microsoft есть инструкции о том, как создать оглавление (TOC) для обоих 2010 (ПК) а также 2011 (Mac) ,

Вот пример оглавления из проведенного мною аудита. Word имеет несколько вариантов форматирования для вашего оглавления. Я просто предпочитаю это.

Не думайте, что вы знакомы с отвратительными стилями Word. Вы можете изменить любой из стилей (включая гиперссылки), чтобы привести их в соответствие с вашим брендом, щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав параметры форматирования. Вы можете получить больше инструкций для 2010 а также 2011 с сайта Microsoft.

4. Связать документ.

Когда я ссылаюсь на другой элемент аудита, я ссылаюсь на него для удобства. Вы можете создавать закладки или ссылаться на определенные пункты аудита, если используете заголовки. (Я обычно использую опцию заголовка, хотя иногда я использую опцию закладки). Вы можете узнать, как создать внутреннюю ссылку для 2010 а также 2011 с сайта Microsoft.

5. Воспользуйтесь преимуществами отслеживания изменений.

Если вы работаете над документом аудита совместно, ради любви ко всему святому, пожалуйста, войдите в 21-й век и используйте Отслеживание изменений в Word. Таким образом, тот, кто просматривает ваши изменения, сможет легко увидеть, какие изменения вы внесли. Вы также можете легко оставлять комментарии, что отлично подходит для того, чтобы задавать вопросы аудитору. Никто не хочет прочесывать документ в поисках изменений. Вот направления для 2010 а также 2011 ,

Если вы когда-либо становились жертвой редактора-отступника, который либо не знает об отслеживании изменений, либо забыл его включить (настолько виновен в этом), Word дает вам возможность сравнить два документа, чтобы увидеть, какие изменения были внесены. сделал. Вы можете узнать, как в 2010 а также 2011 из ... вы догадались.

6. Конвертировать окончательный документ в PDF.

Отличный совет, который я получил от своих коллег, - преобразовать окончательный документ в PDF. Это просто оставляет приятный штрих. И ваши TOC, внутренние, электронные письма и внешние ссылки переносятся, что приятно. Но я все еще проверяю их и перепроверяю все перед отправкой.

Вспышка новостей: большинство разработчиков не будут рады получить ваш аудит. Им платят одинаково, независимо от того, перенаправляет ли домашняя страница своей компании (со всеми ссылками) 302 на другую страницу или нет. Поэтому я стараюсь максимально облегчить их работу, зная, что я только что создал для них дерьмовую работу и (непреднамеренно) разоблачил некоторые из их неэффективных развертываний.

Часть моей стратегии в этом начинании (поскольку я не выпекаю) состоит в том, что я предоставляю список дел в ходе аудита, а затем делюсь их командой со списком задач в Google Doc, упорядоченном по убыванию важности. И затем я призываю их переместить предметы в соответствие со своими приоритетами. (Я показываю им, как легко перемещать строки в Документе Google, чтобы предотвратить множество хакерских заданий на копирование / вставку.) Вот пример того, как выглядит этот Документ Google:

Нажмите для увеличения изображения.

Если у вас возникнут какие-либо проблемы или вы хотели бы предложить дополнительные контрольные точки для аудита, не стесняйтесь меня ударить в Твиттере ,

Похожие

Комментарии