Деньги, как известно, имеют различные функции. Одной из них является непрестанное движение денег в обращении, обслуживание процесса обращения. Без выполнения деньгами этой функции торговля была бы невозможна.

Как подвести итоги делопроизводственного года и подготовиться к новому?

Опубликовано: 02.11.2017


Подводим итоги делопроизводственного года

В се в декабре подводят итоги уходящего года и, естественно, готовятся к новому. Службы делопроизводства здесь не являются исключением. Поделюсь собственным опытом и расскажу, как мы делаем это у себя в банке.

Проверка корректности заполнения всех учетных форм и журналов регистрации. В процессе работы, особенно в «авральном режиме», допускаются описки, опечатки, поэтому в конце года сотрудники нашей службы документационного обеспечения управления (далее – СДОУ) осуществляют проверку в СЭД и специальных программах учета того, что они заполняли в течение года. Если нужно, корректируют эти записи: исправляют описки, дополняют неточности. Делается это с целью ­корректного поиска информации в будущем.

Пример 1

Свернуть Показать

В регистрационной карточке была описка в номере письма контрагента: вместо № 13-00611 был указан № 1300611. Эту описку и исправляют путем добавления дефиса.

В СЭД такая корректировка вносится без проблем (пока база данных не стала «прошлогодней» и не закрыта для редактирования). А вот если журналы ведутся на бумаге, то исправление необходимо будет заверить подписью руководителя СДОУ (см. Пример 2), разместить ее можно на полях журнала либо в последней графе «Примечание». На мой взгляд, если суть записи от исправлений кардинально не меняется (как в приведенном примере – другие реквизиты документа указаны верно), то ­зачеркивать всю строку нецелесообразно.

Если нам нужно дописать сведения , например, вместо укороченного содержания документа «Письмо о расторжении договора» добавить, какой именно договор расторгается, то заверять такое дополнение не обязательно.


Реклама
Навигация сайта
Реклама
Популярные новости
Хорошая туристическая компания

Наш мир является по своему своеобразию прекрасным и очаровательным. Куда ни кинь свой взгляд, везде присутствуют свои прелести и чудеса, смотря на которые, мы упиваемся их изящностью и прелестью. В

Обновить металлическую дверь
Профессионально занимаясь ремонтом дверей, как один из видов ремонта, предлагаем недорого обновить металлическую дверь. Благодаря опыту мы знаем, как на самом деле, обновление внешнего вида металлической

Компьютерное кресло эргономичное Ergohuman Plus Legrest, цена, фото, отзывы
В последние десятилетия стала очень популярна тема многофункциональности. Это, в первую очередь, связано с тем, что ритм жизни становится все быстрее, череда событий  все насыщеннее, а задачи все

Как выбрать кровать для маленького ребенка: советы родителям
ОБЪЯВЛЕНИЯ: Каждый родитель беспокоится о здоровье и благополучии своего ребенка и пытается создать ему условия, в которых он будет чувствовать себя максимально комфортно и защищенно. Как известно,

Правильный выбор подушки - залог здорового сна
ОБЪЯВЛЕНИЯ: Будущие мамы в арсенале могут иметь подушки улучшающие качество сна и отдыха. Женщины, которые находятся в ожидании ребенка могут мучатся от того, что порой ощущают ломоту и тяжесть, а также

Обзор ZTE Nubia Z5S
ZTE Nubia Z5S был анонсирован в 2014 году. Смартфон продолжил линейку ZTE Nubia 5 и весьма похож на своего прототипа с точки зрения дизайна корпуса. На первый взгляд, в Z5S нет ничего сверхъестественного,

Аренда мини-погрузчиков Forway WS50
Здесь Вы найдете полный список характеристик мини-погрузчика Forway WS50. Ковшовый погрузчик от китайского производителя модели Forway WS50 – это универсальная спецтехника для выполнения огромного спектра

Перспективная франшиза
Если у человека высокие амбиции, есть желание, но нет опыта и достаточных средств, то открыть свое дело можно с готовой моделью бизнеса, под сторонней торговой маркой - франшизой. С кризисом в стране,

Заправка и обмен газовых баллонов (50 литров)
Казалось бы, сейчас при практически повсеместной газификации и прочих радостях цивилизации, такая вещь как газовые баллоны должна, как минимум, серьёзно потерять в популярности, а как максимум, исчезнуть

Туя смарагд
Все мы сегодня понимаем значение растительности и зеленых насаждений для экологии и в вопросах генерации кислорода. Но важна также и эстетическая составляющая. Поэтому многие сегодня предпочитают именно

Реклама
Облако тегов