Деньги, как известно, имеют различные функции. Одной из них является непрестанное движение денег в обращении, обслуживание процесса обращения. Без выполнения деньгами этой функции торговля была бы невозможна.

Как подвести итоги делопроизводственного года и подготовиться к новому?

Опубликовано: 02.11.2017


Подводим итоги делопроизводственного года

В се в декабре подводят итоги уходящего года и, естественно, готовятся к новому. Службы делопроизводства здесь не являются исключением. Поделюсь собственным опытом и расскажу, как мы делаем это у себя в банке.

Проверка корректности заполнения всех учетных форм и журналов регистрации. В процессе работы, особенно в «авральном режиме», допускаются описки, опечатки, поэтому в конце года сотрудники нашей службы документационного обеспечения управления (далее – СДОУ) осуществляют проверку в СЭД и специальных программах учета того, что они заполняли в течение года. Если нужно, корректируют эти записи: исправляют описки, дополняют неточности. Делается это с целью ­корректного поиска информации в будущем.

Пример 1

Свернуть Показать

В регистрационной карточке была описка в номере письма контрагента: вместо № 13-00611 был указан № 1300611. Эту описку и исправляют путем добавления дефиса.

В СЭД такая корректировка вносится без проблем (пока база данных не стала «прошлогодней» и не закрыта для редактирования). А вот если журналы ведутся на бумаге, то исправление необходимо будет заверить подписью руководителя СДОУ (см. Пример 2), разместить ее можно на полях журнала либо в последней графе «Примечание». На мой взгляд, если суть записи от исправлений кардинально не меняется (как в приведенном примере – другие реквизиты документа указаны верно), то ­зачеркивать всю строку нецелесообразно.

Если нам нужно дописать сведения , например, вместо укороченного содержания документа «Письмо о расторжении договора» добавить, какой именно договор расторгается, то заверять такое дополнение не обязательно.


Реклама
Навигация сайта
Реклама
Популярные новости
Хорошая туристическая компания

Наш мир является по своему своеобразию прекрасным и очаровательным. Куда ни кинь свой взгляд, везде присутствуют свои прелести и чудеса, смотря на которые, мы упиваемся их изящностью и прелестью. В

Займ онлайн в городе Новоуральск
Многие современные инновации призваны облегчить жизнь людей, освободив максимум времени для важных дел и отдыха. Даже финансовые компании стремятся к широкой доступности соответствующих услуг, поэтому

Н. Кричевский: о пенсионной реформе-2020: ИПК — это профанация
YKTIMES.RU – Кабмин РФ сохраняет планы запустить в 2020 году новую пенсионную накопительную систему, пишет “ Свободная Пресса “. Об этом заявил первый вице-премьер, министр финансов Антон Силуанов. Речь

Стулья для уличных кафе
Сортировать по: Производитель: Выбрать страну Показано 85 - 105 из 163 Стул для фуд-кортов и уличных кафе. Каркас из стальной трубы D25 с полимерным покрытием. Материал... Стул

Гоа с ребенком. Рисовый рай
Самое вкусное в Индии – это фрукты. Остальное, конечно, на любителя – сладкое, соленое, перченое. Есть все, даже телятина. Хотя корова в Индии, как все помнят, священное животное, но в Гоа запреты стираются.

Матрасы Магнифлекс - отзывы покупателей о матрасах Magniflex (Италия)
Отзывы о матрасах Magnifltx, которые были приобретены в интернет компании «МатрасЦентр», наилучшим образом показывают то, что известно уже давно. Итальянский бренд вполне заслуженно относится к крупнейшим

Офисная мебель металлическая
Тем гражданам, которые являются руководителями или владельцами предприятия, особенности функционирования которого предполагают необходимость иметь в распоряжении металлическую мебель, следует поинтересоваться

Металлические картотеки
Шкаф — необходимый атрибут практически каждого помещения, как жилого, так и офисного. И видов такой мебели существует, конечно же, множество. В жилых помещениях обычно устанавливаются платяные шкафы,

Отгадывать детские кроссворды
Головоломки – это одно из самых лучших изобретений человека, им уже много тысяч лет, и нельзя сказать точно, кто и когда их придумал. Но одно понятно точно, пока существуют головоломки и с каждым днем

Credit doar cu buletinul fara
При соблюдении этих простых рекомендаций ваши ноготки всегда будут выглядеть ухоженными, здоровыми и красивыми. Не только ваши ногти, но и любой маникюрный инструмент нуждается в уходе. Со временем на

Реклама
Облако тегов