Деньги, как известно, имеют различные функции. Одной из них является непрестанное движение денег в обращении, обслуживание процесса обращения. Без выполнения деньгами этой функции торговля была бы невозможна.

Как подвести итоги делопроизводственного года и подготовиться к новому?

Опубликовано: 02.11.2017


Подводим итоги делопроизводственного года

В се в декабре подводят итоги уходящего года и, естественно, готовятся к новому. Службы делопроизводства здесь не являются исключением. Поделюсь собственным опытом и расскажу, как мы делаем это у себя в банке.

Проверка корректности заполнения всех учетных форм и журналов регистрации. В процессе работы, особенно в «авральном режиме», допускаются описки, опечатки, поэтому в конце года сотрудники нашей службы документационного обеспечения управления (далее – СДОУ) осуществляют проверку в СЭД и специальных программах учета того, что они заполняли в течение года. Если нужно, корректируют эти записи: исправляют описки, дополняют неточности. Делается это с целью ­корректного поиска информации в будущем.

Пример 1

Свернуть Показать

В регистрационной карточке была описка в номере письма контрагента: вместо № 13-00611 был указан № 1300611. Эту описку и исправляют путем добавления дефиса.

В СЭД такая корректировка вносится без проблем (пока база данных не стала «прошлогодней» и не закрыта для редактирования). А вот если журналы ведутся на бумаге, то исправление необходимо будет заверить подписью руководителя СДОУ (см. Пример 2), разместить ее можно на полях журнала либо в последней графе «Примечание». На мой взгляд, если суть записи от исправлений кардинально не меняется (как в приведенном примере – другие реквизиты документа указаны верно), то ­зачеркивать всю строку нецелесообразно.

Если нам нужно дописать сведения , например, вместо укороченного содержания документа «Письмо о расторжении договора» добавить, какой именно договор расторгается, то заверять такое дополнение не обязательно.


Реклама
Навигация сайта
Реклама
Популярные новости
Хорошая туристическая компания

Наш мир является по своему своеобразию прекрасным и очаровательным. Куда ни кинь свой взгляд, везде присутствуют свои прелести и чудеса, смотря на которые, мы упиваемся их изящностью и прелестью. В

Обменный пункт электронных валют
Что касается миллионов, то в интернете есть много мошенников, которые предлагают очень выгодный обмен. Друзья, ни в коем случае не ведитесь на их обещания, положительные отзывы и т. д. Это все ложь.

Как лечить зубы
Все мы знаем о том как лечить зубы, здесь уж без похода к стоматологу не обойтись. Но как же ухаживать за своими зубами, что бы не лечить их потом, наверное, многие из нас задавались таким вопросом,

Офсетная печать срочно в типографии
Вы хотите получить качественные услуги современной типографии? Рекомендую обратиться в типографию "Виктори Медиа". Здесь вы сможете заказать великолепную по своим данным офсетную печать на бумаге различного

За тонну с доставкой
В прошлом году построили коттедж для своей семьи. Находимся мы не на первой линии у озера, а чуть-чуть подальше, но часто ходим на пляж, который сделан для всех дачников, как и мы. Лежать там совершенно

Где заказать экономическую экспертизу
Когда людям нужны срочно деньги, то они особо не задумываются о некоторых требованиях, которые указаны в договоре. В итоге, когда приходит пора платить по счетам, то люди понимают, что не могут этого

Финансы и бизнес
Чтобы повысить производительность и результативность бизнеса, руководителям и персоналу маркетинга, сбыта, цепочки поставок, производства необходимо понимать конкретную ситуацию, что происходит и куда

Меры государственной поддержки Томской
Не для кого не секрет, что некоторые регионы нашей страны отстают в своем развитии и даже деградируют в социальном и экономическом смысле. На это есть ряд причин объективного и субъективного характера,

Обивка стульев в Москве
Клиенты деревообрабатывающих мастерских, часто рассказывают похожие истории. О том, как после покупки новой мягкой мебели и стульев, старые, с небольшими дефектами, безжалостно отправляют в гаражи или

Ремонт и перетяжка мебели
Мебельная промышленность развивается с каждым годом. Меняется технология, обивочные ткани. За последние 20 лет полностью поменялась фурнитура. Но преимуществом старой мягкой мебели или стульев, остался

Реклама
Облако тегов