Zarządzanie projektem SEO

Wszystkie projekty zaczynają się od jednego wspólnego tematu: wizji końca projektu. Niezależnie od tego, czy budujesz wieżowiec, projektujesz oprogramowanie, czy tworzysz nową stronę internetową, musisz określić zakres, który projekt spełni. Drugą wspólną cechą wszystkich projektów jest chęć osiągnięcia jednego z dwóch fundamentów biznesowych: zwiększenia przychodów lub obniżenia kosztów. Porozmawiajmy o zwiększaniu przychodów za pomocą jednego z najbardziej rozpowszechnionych kanałów w Twojej organizacji: Twojej witryny.

Który projekt jest pierwszy: zaktualizowanie starej, przestarzałej witryny o nowy wygląd, nową zawartość i silniejsze wezwanie do działania? Lub… planowanie optymalizacji wyszukiwarek z naciskiem na badania słów kluczowych, zdobywanie linków przychodzących i przyciąganie uwagi Google?

Odpowiedź zależy od kilku czynników:

• Ile lat ma domena witryny (URL)?
• Kiedy ostatni raz witryna została zaktualizowana o nową zawartość?
• Czy wdrożyłeś jakiekolwiek techniki optymalizacji pod kątem wyszukiwarek (SEO)?
• Czy Twoja witryna zajmuje wysoką pozycję w Google i innych wyszukiwarkach?
• Jaki jest twój ogólny cel - lepiej wyglądająca strona internetowa lub większy ruch w wyszukiwarkach?

Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek to proces zwiększania ruchu na Twojej stronie dzięki lepszym pozycjom w wyszukiwarkach w Google, Yahoo i innych wyszukiwarkach. Obejmowałoby to wybór słów kluczowych i ich wykorzystanie w całej witrynie; pisanie mocnych tytułów stron i innych kodów metatagów; opracowanie i wdrożenie programu budowania linków… żeby wymienić tylko kilka.

Tworzysz początkową instrukcję zasięgu projektu. Zakres projektu to cała praca - i tylko wymagana praca - aby spełnić wizję, którą masz dla swojego projektu. Zasadniczo projektujesz projekt, aby zastanowić się nad tym, co jest najbardziej wartościowe i co należy odrzucić dla bieżącego projektu. Większość projektów kończy się niepowodzeniem, ponieważ ich zakres projektu jest tak luźno zdefiniowany, że trudno jest określić, co jest naprawdę potrzebne, w porównaniu z jakimś marzycielskim dodatkiem, który nie przyczynia się. Definiowanie zakresu projektu nie jest łatwe; gdyby tak było, wiele projektów nie zawiodłoby.

Gdy wchodzisz w fazę planowania projektu strony / SEO, będziesz chciał rozważyć te fałszywe założenia, które mogą zakłócać planowanie zakresu:

• Nowa strona internetowa nie zwróci uwagi Google. W rzeczywistości, jeśli kupisz nową nazwę domeny i zaczniesz od nowa, niektóre wyszukiwarki nie będą chciały indeksować Twojej witryny. Utrzymaj swoją aktualną domenę.
• Podczas gdy nowy projekt strony internetowej i zaktualizowana treść może zaimponować odwiedzającym Twoją witrynę, ładne zdjęcia i fajne przyciski mogą nie zwiększyć sprzedaży. Upewnij się, że masz silne wezwanie do działania (zapisz się na newsletter; wypełnij formularz, aby uzyskać więcej informacji itp.).
• Świeża zawartość nie uzyska wyższego rankingu w Google i innych wyszukiwarkach. Potrzebujesz treści bogatej w słowa kluczowe, koncentrując się na produktach i usługach Twojej firmy.
• Przesłanie witryny do 1000 wyszukiwarek również nie zadziała. W rzeczywistości istnieje tylko 55 legalnych wyszukiwarek, z Google, Yahoo i MSN dominującymi na rynku wyszukiwarek.

Większość projektów kończy się niepowodzeniem na początku, a nie na końcu. Niepowodzenie w odpowiednim zaplanowaniu zakresu projektu spowoduje jedynie uszkodzenie wykonania projektu. Najważniejsze jest, aby najpierw zaplanować, co strona ma osiągnąć, zanim wskoczymy do realizacji projektu. Na przykład nie chcesz pisać nowych treści na swojej stronie internetowej, zanim nie przeprowadzisz badań słów kluczowych, tak jak nie zaczniesz budować nowego domu bez swoich planów.

Spośród wszystkich działań związanych z zarządzaniem projektem najważniejsze jest planowanie. Planowanie jest procesem iteracyjnym i odbywa się przez cały czas trwania projektu. Zakres projektu jest początkowo definiowany podczas inicjowania projektu, ale pełniej, gdy jesteś na pierwszych etapach planowania. Tworząc plan zwiększenia obecności witryny, należy zawsze skupić się na spełnieniu zakresu projektu. Działania i rezultaty, które nie przyczyniają się do tego zakresu, nie stanowią działań o wartości dodanej. Zasadniczo, ty i twój zespół powinniście zapytać, czy ten produkt pomaga w obecności mojej witryny? Jeśli włącza go do zakresu projektu, jeśli nie rejestruje problemu, dodatku lub funkcji i nie kieruje go poza bieżący projekt. Utrzymując działania wykonawcze skoncentrowane na ukończeniu zakresu projektu, wykonasz więcej zadań szybciej i lepiej niż rozważając i rozważając każdą możliwość swojej witryny.

Podstawowy plan „cegieł i zapraw” każdego projektu optymalizacji wyszukiwarek obejmowałby następujące elementy:

• Poszukaj najlepszych możliwych słów kluczowych.
• Zbadaj swoją konkurencję. Jakie słowa kluczowe realizują?
• Napisz świeżą treść przy użyciu docelowych słów kluczowych.
• Jeśli projektujesz nową stronę internetową, sprawdź, czy projekt będzie napędzał zawartość lub czy zawartość będzie napędzać projekt witryny. Upewnij się, że wybrałeś słowa kluczowe przed napisaniem treści.
• Budynek łączący. Zarabiaj jednokierunkowe linki z katalogów i innych stron internetowych wskazujących na Twoją stronę i strony internetowe.

Po utworzeniu planu projektu czas wykonać plan. To jest prawdziwa praca projektu, która stworzy rezultaty i korzyści nakreślone w zakresie projektu i strukturze podziału pracy projektu. Wraz z realizacją planu projektu, będziesz kontrolować projekt, aby zapewnić spójność pracy, zespołu projektowego i rezultatów z wizją projektu. W pewnym momencie dojdziesz do najszczęśliwszego dnia: zamknięcie projektu.

Prawdziwa optymalizacja dla wyszukiwarek nie jest „jedyna i zrobiona”. Musisz zaplanować długodystansowy transport: słowa kluczowe mogą się zmieniać wraz ze zmianą produktów i usług; treści i blogi będą musiały zostać napisane i zaktualizowane, a tworzenie linków nigdy się nie kończy. Zbuduj swój plan SEO etapami i ruszaj dalej.

Joseph Phillips jest autorem pięciu książek na temat zarządzania projektami i jest PMI Project Management Professional, certyfikowanym CompTIA Project Professional oraz certyfikowanym trenerem technicznym. Więcej informacji na temat szkoleń z zarządzania projektami można znaleźć na stronie Instructing.com