Главная › Новости

Скачать форму 4-ФСС за 2 квартал 2018 года

Опубликовано: 22.08.2018

Отчет 6-НДФЛ. Лучшее объяснение, как заполнить. 1 квартал 2018

Все компанииежеквартально отчитываться в фонд соцстраха по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний (в обиходе - по взносам на травматизм) по форме 4-ФСС. Скачать бланк актуальной формы расчета можете по ссылке в нашей статье. Официальный сайт ФСС России предложит вам тот же бланк. В статье мы также пояснили основные моменты, связанные с заполнением и представлением в фонд данного расчета.

Содержание статьи

4-ФСС: актуальная форма (последняя редакция)

Бланк расчета в соцстрах в 2018 году подается по той форме, которую вы сдавали с отчета за 9 месяцев 2017 года. С тех пор новая/обновленная форма не появилась. Так что опытным бухгалтерам бланк вполне знаком. Последняя версия документа - от 07.06.2017 № 275. Реквизиты самого приказа ФСС РФ: от 26.09.2016 № 381.

4-ФСС актуальная форма скачать бесплатно в формате excel

Пример заполнения 4-ФСС в 2018 году

В форме 4-ФСС шесть листов (скачать бланк 2018 можете у нас). Но не все из них обязательны к заполнению. В любом случае должны быть в наличии титульник и три таблицы под номерами 1, 2 и 5. Остальные разделы расчета нужны, только если есть данные для их заполнения. Заполненный образец формы 4-ФСС (за I квартал 2018 года) найдете в нашей статье. На него ориентируйтесь и при составлении отчета за полугодие.

Получается, если компания по факту бездействовала (деятельность не велась), в так называемой нулевой отчетности будут обязательно присутствовать четыре листа согласно выше сказанному. Но сдавать такой нулевой отчет - обязательно. Иначе контролеры выпишут минимальный штраф за каждый несданный бланк в размере 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

4-ФСС: как отчитаться электронно

Без Интернета отчитаться в электронном виде можно на внешнем носителе. Им может выступать дискета, компакт-диск, флеш-накопитель и т. п. Только обязательна должна быть электронная подпись.

Отчитаться посредством Интернета согласно действующему законодательству можно одним единственным способом. Это сдача расчета по форме 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи через портал в Интернете, которым является официальный сайт ФСС России. Также данный сервис обозначают как шлюз приема расчета с использованием электронной подписи (п. 4.1 приказа ФСС России от 12.02.2010 № 19).

На практике организации также прибегают к отчетности через спецоператора связи. Это законно, но при таком варианте весь порядок регулируется договором между страхователем и спецоператором. Общий регламент обычно такой. Компания (ИП) готовит расчет самостоятельно (скачать бланк 2018 можете бесплатно у нас). В том числе подготовить 4-ФСС можно в своей учетной программе. Далее страхователь выгружает заполненный отчет и передает его спеоператору. Тот, получив расчет, загружает его на электронный портал ФСС России. Сданный расчет отображается на портале и доступен так же, как если бы был сдан самой организацией (предпринимателем) посредством предусмотренного механизма. После непосредственной сдачи отчета спецоператор пересылает ответ от фонда страхователю.

Возможности портала ФСС России

Подготовить бланк 4-ФСС, как мы уже сказали, можно, а иногда и прямо требуется, на официальном сайте фонда. Так вот полезно знать, что на портале функционирует два вида сервисов.

Первый сервис доступен лишь зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Посредством данного сервиса можно заполнить расчет и сохранить его в базе данных портала. Заполнение форм упрощено. В частности, в текущую форму автоматически переносятся необходимые данные из отчета за предыдущий период. Выводятся определенные подсказки и другая вспомогательная информация. Более того, сервис автоматически проверяет взаимоувязку основных показателей расчета и проводит его логический контроль.

Второй сервис открыт любому посетителю без регистрации. Но он не позволяет сохранять заполненный бланк в базе портала. Автоматическая проверка на прохождение логического контроля и взаимоувязок - работает.

Без использования портала подготовить бланк 4-ФСС (актуальную форму 2018 можете скачать у нас бесплатно) позволяет специально разработанное автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». С помощью АРМ можно подготовить и отредактировать данные расчета, проверить их и выгрузить в формате xml. А далее уже отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов, прежде зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте ФСС .

Как обезопасить себя при электронной отчетности 4-ФСС

Все электронные расчеты 4-ФСС проходят так называемый входной форматно-логический контроль. Это означает, что если расчет содержит ошибки, фонд их сразу выявит и не примет отчет, а вернет на доработку. Соответственно, если форма была отправлена в последний день, есть большой риск, что в случае каких-либо недочетов вы не успеете в этот же день исправить первоначальный бланк и пересдать его. Получается, вы ответите фонду позже. А некоторые отделения ФСС трактуют это уже как опоздание со сдачей отчетности. И могут выписать штраф все в тот же минимум, равный 1000 рублей.

Предупреждаем: штраф в подобной ситуации можно оспорить в суде. Основание: ответственность предусмотрена законом за нарушение срока отправки расчета, а не за допущенные в нем ошибки. Есть примеры судебных решений, подтверждающие правомерность этой позиции (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № А40-109343/14). Доказать, что форма 4-ФСС (скачать бланк 2018 можете у нас) была отправлен в срок поможет дата, зафиксированная в квитанции о получении расчета.