Деньги, как известно, имеют различные функции. Одной из них является непрестанное движение денег в обращении, обслуживание процесса обращения. Без выполнения деньгами этой функции торговля была бы невозможна.

Главная Новости

1С: Управление страховой компанией

Опубликовано: 22.08.2018

видео 1С: Управление страховой компанией

2 урок - Структура страховой компании

Управление продажами страховых продуктов

Под страховым продуктом понимается набор различных показателей. В первую очередь он складывается из типов объектов и соответствующих им рисков. Например, страховой продукт ОСАГО представляет собой тип объекта "Транспортное средство" с двумя рисками "ОСАГО в части жизни и здоровья" и "ОСАГО в части имущества". При вводе нового договора страхования в нем необходимо выбрать страховой продукт, тем самым ограничив набор объектов и рисков, которые могут быть выбраны в этом договоре.



Страховой продукт может быть произвольным - т.е. пользователь просто настраивает сочетание типов объектов и рисков. Кроме этого, в системе можно выбрать предопределенный тип для страхового продукта - например, ОСАГО. В данном случае, в конфигурации для этих продуктов появляются дополнительные возможности. Для ОСАГО - в договоре можно заполнить все необходимые реквизиты по транспортному средству, в документах по убыткам появляется возможность классифицировать претензии в соответствии с требованиями статистической формы "2-С".


1C CRM Обработка для загрузки полисов страхования

Документ «Договор прямого страхования, сострахования» является центральным звеном в подсистеме прямого страхования. В нем вводятся все данные необходимые для дальнейшего ведения договора. Следует заметить, что большая часть реквизитов договора являются периодическими, т.е. могут изменяться на определенную дату. При этом система хранит всю историю изменения реквизитов договора. Так, например можно добавлять или удалять объекты и риски по договору. Изменять любые суммы по рискам. Изменять список посредников и выгодоприобретателей. В карточке договора всегда отображаются актуальные данные по договору.

После проведения реквизиты договора становятся недоступными для редактирования. Все последующие изменения (в связи с изменением условий договора) формируются с помощью дополнительных соглашений, ввод которых, осуществляется на закладке «История».

Варианты отражения договоров по бухгалтерскому и налоговому учетам, определяются настройками страховых продуктов, при этом они могут быть скорректированы непосредственно по каждому договору на закладке «Доп. Реквизиты».

Для обеспечения продаж продуктов через посредников в системе предусмотрен документ «Квитанция А-7», который сделает движения по регистру выданных бланков, при этом будет отражена задолженность представителя по денежным средствам. Также документ может делать операции по начислению по договору страхования, если в договоре выбран способ начисления по оплате и квитанция является первым документом оплаты.

Для обеспечения быстрой выписки как одного документа, так и пакета, в систему заложена возможность «быстрого ввода документов». Надо отметить, что с помощью данной функции можно вводить пакет, состоящий из произвольных документов. Однако наибольшую актуальность это возможность приобретает в работе оператора центра продаж.

Шаблон ввода настраивается самой компанией один раз. При этом расположение элементов и их состав определятся самостоятельно.

В системе заложен конвейерный ввод документов: созданные документы помещаются в список, из которого их можно распечатать, а шаблон очищается для нового ввода.

Для договоров страхования может быть определен «нумератор». Степень влияния реквизитов документа определяется самой компанией. Например, можно настроить нумератор, который будет указывать разный номер и префикс номера договора, в зависимости от указанного страхового продукта.

Также система предоставляет возможность создания произвольных печатных форм по документам. Например, для договора страхования, могут быть определены формы бланков полисов и шаблоны печатных форм самих договоров. Количество произвольных печатных форм по документам неограниченно, при этом все они сохраняются непосредственно в базе данных системы.

Таким образом, система предоставляет возможность страховым компаниям осуществлять ввод непосредственно с рабочего места страховщика или оператора центра продаж.

При этом важным моментом здесь является то, что договора страхования могут быть отражены в бухгалтерском и налоговом учете без участия бухгалтера, который впоследствии может проверить правильность их отражения и скорректировать их реквизиты.

Сопровождение договоров

На основе первичных документов формируется электронный документооборот, при этом каждая операция, влияющая на реквизиты договора, сохраняется в системе.

Любые изменения в договор страхования вносятся документом «Дополнительное соглашение». При этом вступивший в силу договор может быть изменен только с помощью этого документа.

С помощью данного документа можно изменить практически любые реквизиты договора (список объектов и рисков, выгодоприобритателей, посредников и т.д.). Т.к. большая часть реквизитов договора являются периодическими, то они могут изменяться с помощью дополнительных соглашений (причем сколько угодно раз) и система при этом будет хранить актуальные значения на каждую конкретную дату - т.е. сохраняется полная история договора.

Интерфейс дополнительного соглашения очень похож на интерфейс самого договора. Для изменения данных, достаточно отредактировать реквизиты документы, так чтобы условия по договору были актуальными на дату дополнительного соглашения.

Следует заметить, что данный документ не совсем соответствует своему названию и с помощью него вводятся не только дополнительные соглашения, но и любые другие изменения по договору, произошедшие после его заключения - пролонгация, досрочное прекращение.

Многосекционный учет

Учет неограниченного количества видов, правил страхования в рамках одного договора обуславливается тем, что все суммовые показатели (финансового учета) указываются в разрезе каждого объекта и риска.

Само понятие «объект страхования» в конфигурации может не совпадать с соответствующим понятием в страховых правилах. Т.е. в конфигурации это понятие используется для обозначения единицы информации, по которой задаются риски. Например, для автострахования каждый объект будет представлять собой из себя конкретное транспортное средство. Для ОСАГО объектом также будет являться конкретное транспортное средство, хотя с точки зрения правил страхования объектом по ОСАГО являются имущественные интересы, связанные с риском гражданской ответственности владельца транспортного средства по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу потерпевших при использовании транспортного средства.

При этом следует заметить, что каждый риск связан с соответствующим видом страхования и правилом страхования. Таким образом, программа распознает, к какому виду и правилу относится тот или иной суммовой показатель.

Построение простых и сложных (периодических) графиков платежей

Система предоставляет возможность указания графика платежей по договору страхования. Для облегчения ввода графика существует специальный механизм «Помощник заполнения графика платежей». С его помощью, пользователь может создать график любой сложности за несколько секунд.

Для обеспечения создания периодических графиков платежей, когда денежные средства должны поступать с заданной периодичностью, в системе существуют специальные механизмы, чтобы не указывать все даты такого графика, а указать лишь периодичность этих платежей.

Управление взаиморасчетами по комиссионному вознаграждению с посредниками

Под посредниками понимаются агенты (юридические и физические лица) и брокеры (юридические лица). В силу того, что по одному договору может быть указано неограниченное количество посредников, общая сумма комиссии задается в договоре по страховому риску, в форме «Посредники» проставляется доля каждого посредника в этой комиссии. Общая сумма всех долей должна всегда равняться 100%.

Учет бланков строгой отчетности

Конфигурация предоставляет возможность управления бланками строгой отчетности, при этом возможно вести номерной учет бланков. Имеются операции поступления бланков (номера можно задавать как списком, так и диапазоном). Каждый бланк может быть закреплен за материально ответственным лицом и подразделением. Далее можно осуществить перемещение бланков между материальными лицами и подразделениями, выдать бланки агенту и получить обратно неиспользованные бланки от агента. При оформлении договора можно указать выданные по нему бланки (при этом возможен контроль наличия таких номеров). Испорченные и утраченные бланки можно списать с помощью специального документа.

Поступление бланков

Учет неограниченного количества видов бланков Ввод бланков, как по конкретным номерам, так и интервалов номеров Закрепление поступивших бланков как за отдельным материально-ответственным лицом, так и за конкретным подразделением

Учет бланков по договору

Возможность ведения неограниченного списка выданных бланков по конкретному объекту страхования с возможностью последующего изменения номера выданного бланка (если произошла замена бланка) Автоматическое списание с учета бланка

Прочие операции

Перемещение договора, с учетом новых ответственных за учет бланков Внутреннее перемещение Выдача агенту Возврат от агента Списание бланков, как по конкретному номеру, так и интервалом номеров. Классификация списания по необходимым для отчетности разрезам

Управление урегулированием убытков

Управление урегулированием убытков обеспечивает полный цикл контроля над убытками. Система позволяет вводить извещения об убытках. На основании извещений вводятся заявления об убытках, при этом автоматически отражаются данные для расчета РЗУ (если данная подсистема имеется в составе конфигурации). Далее возможна корректировка заявленных убытков в процессе их урегулирования. И окончательное урегулирование осуществляется с помощью страховых актов. Заявление можно вводить сразу по нескольким договорам. Одним актом можно урегулировать сразу несколько заявлений. По одному заявлению может быть неограниченное количество документов корректировки и страховых актов.

На основе первичных документов формируется электронный документооборот, при этом каждая операция, влияющая на убыток, сохраняется в системе.

Основные функциональные возможности подсистемы:

ведение извещений об убытке учет заявлений об убытках. По одному заявлению могут быть учтены сразу несколько договоров, относящихся к одному страховому событию убытки детализируются по получателям последующей выплаты для вида страхования «ОСАГО», убыток классифицируются по разрезам необходимым для специализированной отчетности страховой акт может быть составлен сразу по нескольким заявлениям об убытках учет ДТП по виду страхования «ОСАГО» управление регрессными исками.

Управление портфелем договоров входящего и исходящего перестрахования

Управление портфелем договоров входящего и исходящего перестрахования обеспечивает автоматизацию операций по входящему и исходящему перестрахованию в страховых компаниях и включает:

Управление портфелем договоров входящего перестрахования Управление портфелем договоров исходящего перестрахования Управление передачей премии Управление урегулированием убытков, принятых в перестрахование Управление убытками, переданные в перестрахование Управление прочими операциями (депо-премии, счет на восстановление лимита ответственности и т.д.)

Управление договорами перестрахования включает ведение полной информации по договору. При этом практически вся информация является периодической, т.е. может быть изменена и при этом сохранится история изменений. Система четко различает состояние каждого договора на каждую конкретную дату. Все изменения по договору вносятся с помощью специального документа – дополнительного соглашения. По договору возможно также досрочное прекращение, возобновление и пролонгация. Все движения по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету осуществляются автоматически (имеется возможность настроить разные варианты начислений).

Возможны варианты ведения расчетов, как через посредников, так и напрямую с контрагентом (перестраховщиком, перестрахователем).

Управление передачей премии обеспечивает возможность отражения получения или передачи премии по пропорциональным договорам перестрахования по бордеро или по непропорциональным договорам перестрахования – по счету. При этом программа автоматически отслеживает изменение суммовых показателей по оригинальным договорам и рассчитывает дельту, которую необходимо передать в перестрахование.

Управление урегулированием убытков, принятых в перестрахование обеспечивает полный цикл контроля над убытками. Система позволяет вводить извещения об убытках, выписанные перестрахователями, бордеро убытков и счета с расчетом убыточности. По извещению об убытках Компания узнает, о произошедших у перестрахователя убытках за период. По усмотрению Компании доли в убытках могут быть отражены в технических резервах. Отражение урегулирования убытков происходит в документах бордеро убытков и счет убыточности.

Управление убытками, переданными в перестрахование, обеспечивает возможность правильной и своевременной отражения доли перестраховщика в произошедших убытках и выставления бордеро-счета или счета, с расчетом убыточности. При этом программа автоматически рассчитывает долю перестраховщика в произошедших убытках и выплатах, исходя из условий договоров перестрахования. Цикл передачи убытков в перестрахование может начаться как с выставления извещения по произошедшим убыткам, так и сразу по бордеро-счету. Программа также автоматически рассчитывает убыточность портфеля и определяет долю перестраховщика по условиям договора перестрахования.

В конфигурации существует возможность ведения специальных счетов по депо-премии, с полуавтоматическим начислением процентов по данным счетам.

По счетам восстановлений в конфигурации восстанавливается лимит ответственности по договору перестрахования, а также автоматически рассчитывается дополнительно оплачиваемая премия.

Учет условий договора перестрахования (программ перестрахования)

Договор перестрахования это центральный документ подсистемы «П ерестрахование». Карточка договора содержит все основные показатели договора, составляемого в письменной форме (дата начала и окончания, контрагент и т.д.). Все условия перестрахования указываются по секциям или программам перестрахования.

По каждой программе перестрахования (секции) указываются условия, сгруппированные по следующим признакам:

Покрытие - указывается набор видов страхования, типов объектов страхования и рисков, подпадающих под действие данной секции. Также можно указать суммовые ограничения попадания рисков в данную секцию Территории - указывается набор территорий, по которым отбираются договора страхования, и принятые в перестрахование, подпадающие под действие данной секции Страховая деятельность - указывается набор видов страховой деятельности, по которому будет производится перестрахование. Например, можно указать, что по данной секции будет перестраховано только прямое страхование, а по другой только факультативное квотное перестрахование (ретроцессия) Слои - в системе существует понятие слоя, которое объединяет понятия леера (layer), линии (line) по разным типам перестрахования. По слоям указывается ответственность Перестраховщика Тарифная сетка - риски по пропорциональному перестрахованию могут передаваться под неоригинальный тариф. Данная сетка служит для указания неоригинальных тарифов в зависимости от типов объекта страхования, риска, а также существует возможность указания суммовых ограничений Восстановления - указывается список восстановлений по непропорциональному договору перестрахования Шкала - для пропорционального перестрахования указывается скользящая шкала комиссии, а для непропорционального указывается плавающая шкала процентов пересчета премии в зависимости от убыточности по данной секции.

Сопровождение факультативных и облигаторных договоров

Сопровождение договора перестрахования основывается на ведении специализированных документов, при этом каждая операция, влияющие на реквизиты договора сохраняется в системе, аналогично схеме прямого страхования.

Особенностью сопровождения факультативного договора перестрахования является ведение «Перестраховочного портфеля». По данному портфелю указывается бордеро оригинальных договоров, подлежащих перестрахованию

Сопровождение договора включает:

Обеспечение процесса автоматического расчета и передачи страховых премий и взносов перестраховщику по пропорциональному перестрахованию, с учетом изменений оригинального договора Автоматический расчет дополнительной оплачиваемой премии (если указано в условиях договора) и передачу страховой премии и взносов по непропорциональному перестрахованию Ведения счета депо премии у перестраховщика Автоматического расчета дополнительной премии и восстановление лимита ответственности по непропорциональной секции договора перестрахования Обеспечения процесса расчета и передачи доли перестраховщика в убытках по различным схемам пропорционального и непропорционального перестрахования Автоматический расчет убыточности портфеля с передачей доли перестраховщика

Особенности управления входящим перестрахованием:

Входящее перестрахование, в основном, ассоциируется не с перестрахованием как таковым, а с особым типом «прямого страхования». В конфигурации есть четкое разделение этих понятий. Существует договор входящего перестрахования, который призван учесть договор между Перестрахователем и Перестраховщиком, и есть специальный договор – договор, принятый в перестрахование. Как следствие этого, в конфигурации существуют понятия «входящее перестрахование» и «принятое страхование». Поэтому, даже при учете факультативного договора перестрахования, по которому принимается один риск, пользователю необходимо создать два договора – договор (входящий) и договор (принятый). В дальнейшем, при осуществлении исходящего перестрахования (ретроцессии) перестрахован будет именно договор (принятый).

Особенности входящего перестрахования также проявляются в принятие в перестрахование убытков Перестрахователя. Для этого существует специальный документ – заявление, по которому учитывается оригинальное заявление Перестрахователя.

Особенности управления исходящим перестрахованием:

При ведении исходящего перестрахования подразумевается наличие всей информации, как о заключенных договорах, так и о произошедших убытках. Поэтому все документы по сопровождению процесса исходящего перестрахования формируются в автоматическом и полуавтоматическом режимах (пользователь самостоятельно может скорректировать сформированные документы). При этом следует понимать, что непосредственно создание нового документа – это исключительная прерогатива пользователя, а программа лишь рассчитывает показатели по исходящему перестрахованию, исходя из заданных условий.

Построение графиков платежей

Депозитная премия по договорам непропорционального перестрахования (экцедент убытка и убыточности) может быть перечислена Перестраховщику не единовременно, а распределена во времени по графику платежей.

Пользователь может составить произвольный график платежей по депозитной премии. При этом в конфигурации существует возможность отражать начисление депозитной премии по бухгалтерскому и налоговому учетам именно по периодам, указанным по графику платежей. Для облегчения ввода      графика существует специальный механизм «Помощник заполнения графика платежей». С его помощью, пользователь может создать график любой сложности за несколько секунд.

Управление финансами

Подсистема Управление финансами обеспечивает ведение учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, а также ведение внутреннего оперативного учета с большой детализацией данных.

Функциональными особенностями данной подсистемы являются:

Обеспечение многофирменного (и/или многофилиального) учета в рамках одной информационной системы (и/или базы данных) План счетов бухгалтерского и налогового учета страховой организации Отражение операций по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету Разделение вариантов начисления премий и комиссии для целей бухгалтерского и налогового учета Детализация совершенных операций по управленческому учету для составления внутренней оперативной отчетности

Использование подсистемы управления финансами совместно с механизмами поддержки территориально распределенных информационных баз позволяет наладить эффективное управление финансами холдингов и корпораций, повышая прозрачность их деятельности и инвестиционную привлекательность.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться финансовым директором, сотрудниками бухгалтерии и планово-экономического отдела, а также другими финансовыми службами предприятия.

Управление денежными средствами

В конфигурации реализовано управление движением наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам со страхователями, перестрахователями, перестраховщиками, посредниками, прочими контрагентами и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. Кроме формирования движений по счетам денежных средств, информация дополнительно отражается на управленческих регистрах, где учет ведется с детализацией до риска.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка»

В «1С:Предприятие 8.0 Управление страховой компанией» документы по учету денежных средств предполагают отражение операций по страхованию не только на счетах учета денежных средств, но и в дополнительных регистрах (так называемых Расшифровках). Т.е. основной принцип работы с денежными документами следующий: сначала кассир может отразить операции по бухгалтерским счетам и провести документы, чтобы сформировались движения по бухгалтерскому и налоговому учету. Затем тот же кассир или специальный сотрудник осуществляет разноску денежных документов по дополнительным регистрам с большей детализацией (вплоть до объектов и рисков). При этом регистры могут автоматически заполняться, но при этом существует возможность их ручной корректировки из документов.

Конфигурация предоставляет возможность ведения расчетов с контрагентами как по кассе и банку, так и проведение взаимозачета.

Управление взаиморасчетами в хозяйственных операциях

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.

При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Бухгалтерский учет

Возможности ведения бухгалтерского учета, реализованные в системе, призваны обеспечить полное соответствие как российскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса.

Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает ведение учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

Операции по банку и кассе Основные средства и нематериальные активы Учет материалов, товаров, продукции Учет затрат и расчет себестоимости Валютные операции Расчеты с организациями Расчеты с подотчетными лицами Расчеты с персоналом по оплате труда Расчеты с бюджетом.

Организация подсистемы бухгалтерского учета обеспечивает высокую степень автоматизации формирования бухгалтерской отчетности.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Такая организация учета позволяет автоматизировать предприятия с достаточно сложной организационной структурой.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

В конфигурации существует возможность автоматического формирования Книги покупок и Книги продаж.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально - производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ:

по средней себестоимости по себестоимости первых по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ФИФО) по себестоимости последних по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ЛИФО)

На счетах бухгалтерского учета ТМЦ может вестись учет по местам хранения (складам). Складской учет может быть как количественным, так и количественно-суммовым. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они выбывают. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В конфигурации регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Налоговый учет

Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. В документах, регистрирующих хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете, предусмотрено, что для целей налогового учета данные могут быть введены и отражены в учете позднее.

Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу. Основу систем бухгалтерского и налогового учета в конфигурации составляют планы счетов, отдельные для каждого вида учета. При этом кодировка счетов налогового плана выполнена таким образом, чтобы обеспечить сопоставимость обобщаемых на них данных с данными бухгалтерского учета. Такой подход существенно облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

Организация партионного учета обеспечивает независимость способов оценки материально-производственных запасов при списании для целей бухгалтерского и налогового учета.

Для обобщения данных налогового учета в конфигурацию включены специализированные отчеты – аналитические регистры налогового учета, соответствующие рекомендациям МНС РФ.

Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами главы 21 Налогового кодекса РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0%.

Формирование регламентированной и аналитической отчетности

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

Распределение косвенных статей доходов и расходов выполняет распределение, отраженных в журнале проводок бухгалтерского учета проводок, связанных с "Статьями затрат" и "Прочими доходами и расходами", по видам страхования и типам страховой деятельности (прямое страхование, сострахование, перестрахование). Распределение осуществляется со следующими методами:

по начисленным страховым премиям указать распределение вручную (Не распределять)

Следует учесть, что статьи доходов и расходов по страховой деятельности (например, вознаграждения посреднику), которые непосредственно указываются в договорах страхования, перестрахования (входящего и исходящего) в распределении не нуждаются. Однако, существует целый ряд операций, непосредственно связанных со страховой деятельностью, которые в проводках бухгалтерского учета напрямую не относятся к тому или иному виду страхования (например, сюрвей, ассистанс и другие). Подобные операции следует распределить аналогично косвенным статьям. Этот же механизм можно использовать для распределения статей по подразделениям, когда невозможно четко указать на какое подразделение приходится данная статья.

В конфигурации имеется развитая система отчетности, которая включает как универсальные настраиваемые под любые запросы пользователя отчеты, так и регламентированные (журнал договоров, журнал убытков). Также имеется полный комплект бухгалтерских отчетов позволяющих анализировать информацию, хранящуюся на счетах бухгалтерского и налогового плана счетов:

Типовые отчеты по бухгалтерскому и налоговому учету (карточка счета, анализ счета и т.д.) Подробные отчеты по управленческому учету Построитель внутренней отчетности Регламентированная отчетность Дальнейшее развитие подсистемы отчетности

rss