Главная › Новости

Как работать с закладками (bookmarks) по GTD

Опубликовано: 22.08.2018

Работа с закладками в Microsoft Word

Я ОЧЕНЬ много чего ищу и нахожу в интернет, но иногда находится то, что в данный момент не нужно, а будет нужно немного позже. Накопление закладок.

Потом не знаешь куда что деть и где что лежит

Сначала я хотел поместить этот материал в скрытую часть сайта, из-за его ценности, но потом подумал: «Игорь, тебе что- жалко? Разве это последняя фишка, которой ты можешь поделиться? Нет. Тогда выкладывай для всех!».

Поехали!

Распространение наркотиков путем «закладок». Как это работает?

Можно забыть сделать важное дело, связанное с закладкой. Забыть внедрить что-то ценное. Однажды я случайно нашел один очень ценный на тот момент ресурс, где предлагали программное обеспечение для оперативного планирования и учета производства. Сделал закладку и рассказал через 4 часа руководителю проекта. Он согласился посмотреть и попросил ссылку. Так я её не смог найти! Прошло всего 4 часа, а я забыл в какую папку т.к. выполнял совсем другую сложную задачу и все мои мысли были посвящены ей. Причем я сохранял в логичную папку.

Настройка Google Chrome. Урок №3. Работа с закладками и ярлыками

А у Вас так бывало?

Вот что вызывает отсутствие системы при работе с закладками. Хочу Вас успокоить, что я потом все-таки нашел эту ссылку (сайт был американский, поэтому и ключевые слова трудно было подобрать), но я потратил пол часа (!) времени на это, перебирая все закладки, которые сделал, а в рабочем дне часов – 8 и потратить 1/16 времени и кучу настроения не совсем приятно. Вывод, который я сделал-

для работы с закладками нужна система

И эту систему для себя я разработал. Я однажды проводил вебинар по личной эффективности и один из слушателей меня спросил: «А как может помочь GTD в работе с закладками браузера?». Для работы с задачами я использую в GTD Outlook. Никакие закладки и удобство работы с ними он не обеспечивает, но работать с этой информацией нужно. Вы подумаете, что нужно будет для GTD скачать какую-то дополнительную программу ?

НЕТ – GTD должен быть в голове, а не в каком-то софте

Для работы с закладками используем… браузер.

Все браузеры сейчас поддерживают сетевую синхронизацию. Настраиваем. Еще нужен будет мозг и схема обработки входящих, которую предлагает Дэвид Алллен Создаем структуру папок: In (Входящие) Справка Когда-нибудь Интересное Выполнить Ожидаемые Календарь По проектам Экспресс (для закладок, используемых каждый день) Если Вы решительный человек, то все свои старые закладки можно сгрузить в папку IN Берем алгоритм разбора входящих и начинаем ПО-ОДНОЙ закладке разбирать папку IN Если в какой-то папке появится более 20 закладок- это признак того, что ей нужна внутренняя структура

Чтобы у нас был порядок в папке- нужно выбрать принцип сортировки, который должен быть непререкаем на данном уровне иерархии. Примеры принципов:

контексты алфавитный порядок места люди время создания или использования важность проекты сферы деятельности

Для папки Справка например лучше выбрать принцип сортировки по контекстам: Интернет, Магазины оффлайн, Магазины онлайн, Шаблоны фотошоп, Программы и т.д.

Когда-нибудь: рекомендую складировать туда по месяцам Интересное: не сортировать вообще, брать первое попавшееся Выполнить: несколько подпапочек для текущих дел Проекты: лучше всего с помощью моего «чудо-скрипта» по дате создания создавать папки внутри этой папки, соответствующие текущим проектам Экспресс: нужно ограничить данную папку 15ю элементами и почаще чистить

Вообще любая система имеет свойство засоряться- это нормально, поэтому раз в полгода проводите чистку- пройдитесь по всем папочкам.

Главное правило. Даже два:

Все новые ссылки поступают в папку IN В назначенное время Ч Вы берете схему разбора входящих и разбираете папку входящих ярлыков по остальным подпапкам (раз в неделю)

Если нужно поместить закладку в несколько папок? Сделайте копию! Это всего лишь ярлычок, который показывает где лежит что-то полезное.

Спасибо за внимание, а теперь создавайте указанную структуру и по-немногу (закладок по 10 за раз) перерабатывайте по схеме ВСЕ свои старые закладки в новый формат.

И не забудьте подписаться на новости моего блога , а когда попробуете новую систему в действии- напишите мне комментарий, чтобы больше людей поддерживало порядок в своих закладках и мы вместе улучшили данную систему.

Желаю Вам идеального порядка в Ваших закладках.

Любая система лучше, чем никакой системы.