Витрати на виробництво - це витрати підприємства, безпосередньо пов'язані з виробництвом продукції, що випускається їм продукції. Облік витрат на виробництво продукції - облік прямих витрат, які підприємство несе при випуску продукції. Його ведення дуже важливо для визначення собівартості продукції, формування статистичних даних про динаміку та структуру виробничих витрат.
Облік витрат виробництва складається з калькуляції витрат на:
- оплату праці;
- відрахування оплати соціальних потреб;
- матеріальні витрати (купівля сировини, обслуговування устаткування);
- амортизацію.
В обліку витрат підприємства виділяють непрямі і прямі витрати. Прямі витрати пов'язані з придбанням сировини, напівфабрикатів, придбання обладнання, оплату праці персоналу, зайнятого на виробництві, а також вартість допоміжних послуг, якщо такими користуються на підприємстві. Облік прямих витрат на виробництво, що здійснюється за допомогою програмних ресурсів дозволяє безпомилково визначати поточний стан справ, прогнозувати майбутні витрати, збільшувати або скорочувати виробничі потужності. Це основний інструмент стратегічного планування діяльності компанії.
Непрямі або накладні - витрати коштів, на дії не пов'язані безпосередньо з циклами виробничих процесів. Ці категорії витрат об'єднуються в поняття комплексні витрати, куди входить ще заробітна плата персоналу, витрата на утримання автопарку, обслуговування території та багато іншого.
Чому важливо правильно організувати облік витрат на виробництво?
Знання про те, куди, як і на що підприємство витрачає свої фінанси в процесі виробництва вкрай важливо тому, що ця інформація відіграє найважливішу роль в економіці компанії, у формуванні її прибутку. Саме прибуток підприємства робить його конкурентоспроможним, дозволяє розвиватися, впроваджувати нові технології, що здешевлюють випуск продукції при збереженні її якості.
Для полегшення процесів обліку втрат використовуються програмні сервіси, здатні вести аналітичну та облікову роботу на підприємствах будь-яких масштабів. Одне з головних достоїнств таких сервісів - можливість ведення точного системної облікової діяльності. Саме системність - запорука об'єктивної оцінки фінансових втрат і основа їх достовірного планування.
Проблема багатьох підприємстві в тому, що облік часто проводиться не своєчасно, залежить від людського фактора, не завжди достовірний. Він не дозволяє під час встановлювати повністю відстежувати причини збільшення витрат, не дає можливості сформувати у керівництва чітке уявлення про те, як насправді формуються фінансові витрати, знайти способи їх скорочення.
Часта помилка багатьох підприємств в тому, що на підставі безсистемного контролю неможливо встановити об'єктивну собівартість продукції, що випускається. Виходить, що собівартість продукції складається з співвідношення планових і фактичних даних про витрати. Нерідко на підставі зіставлення цих відомостей собівартість виходить штучно завищеною, приймаються рішення про оптимізацію витрат за рахунок необгрунтованого скорочення персоналу, недооцінка стану справ підприємства. У підсумку це може поставити компанію на грань банкрутства.
Впровадження автоматизованих методів обліку вносить суттєві корективи, дозволяючи використовувати документи та дані, що вносяться в інформаційну базу в міру їх створення.
Автоматичний облік витрат може впроваджуватися поступово. Для полегшення процесу впровадження можна розділити завдання, що підлягають автоматизації, на першочергові і завдання другої черги. Модульність багатьох програм дозволяє легко реалізовувати такий підхід на практиці.
Автоматизований облік виробничих витрат дозволить розвивати такі напрямки, як:
- Прогнозування. Аналізуючи дані про минулі та поточні витрати можна планувати майбутні витрати, передбачити їхні можливі зміни, складати бюджет виробництва.
- Визначення собівартості продукції.
- Аналіз витратної частини виробництва, а також пошук можливих способів скорочення витрат, можливостей і резервів для відомості витратної частини до гранично допустимого мінімуму.
- Ухвалення управлінських рішень, що відштовхуються від контролю діяльності підприємства, його витрат і доходів.
Облік виробничих втрат включає також аналіз і калькуляцію постійних і тимчасових витрат. Змінні, тобто не мають виражений систематичний характер можуть бути пов'язані з форс-мажорними обставинами. Постійні або умовно-постійні - поточний ремонт обладнання, закупівля сировинної бази, брак продукції. Змінні витрати пов'язані зі зміною обсягу виробництва. Спланувати їх також можна, використовуючи облік процесу виробництва.
Облік витрат на виробництві Clobbi
сервіс Clobbi «Управління витратами» розроблений для Вас з метою спростити визначення собівартості Вашої продукції. Вам більше не доведеться підлаштовуватися під курси валют, зміна цін постачальників, коливання рівня зарплат - швидко і ефективно все це зробить за Вас Clobbi «Управління витратами».
За допомогою сервісу Clobbi «Управління витратами», Ви зможете:
- Розрахувати собівартість продукції, орієнтуючись на актуальні ринкові умови.
- Визначити собівартість, грунтуючись на даних конструкторів і технологів.
- Оцінити планові статті за принципом «А що, якщо?».
- Контролювати фактичні витрати на виробництво в реальному часі.
- Знайти інформацію про собівартість кожної позиції незавершеного виробництва в реальному часі.
- Оперативно переглянути ціни на продукцію.
- Моментально дізнатися про відхилення фактичних витрат від планових.
За допомогою Clobbi «Управління витратами» ви завжди зможете дізнатися актуальну інформацію про те, скільки насправді коштує ваша продукція.
Пропонуємо Вам ознайомитися з розділами з контролю витрат:
Чому важливо правильно організувати облік витрат на виробництво?Чому важливо правильно організувати облік витрат на виробництво?
Оцінити планові статті за принципом «А що, якщо?
