Як відкрити агентство свят і зробити його популярним

1. особливості бізнесу
2. Event агентство як бізнес потребує приміщенні?
3. Кого наймати в персонал?
4. Як почати свій event-бізнес без грошей
5. Яке купити обладнання?
6. Як розрекламувати агентство з організації свят?
7. Створення і просування сайту event агентства

Сьогодні багато молодих талановитих людей цікавляться: як відкрити агентство з організації свят, зробити з нього прибуткову справу. Дійсно, event агентство як бізнес може приносити значний дохід. Головне - вміла організація, професійне просування в інтернеті, включення в перелік послуг пропозицій, яких немає у конкурентів.

Якщо ви вирішили відкрити агентство з організації свят, то розумієте - стартовий капітал потрібен мінімальний. Тому число event компаній зростає в кожному місті. Збільшується і кількість весіль, на яких не обійтися без тамади і розважальної програми. Все більш модним стає замовляти на свята артистів, спецефекти, прикраса залу і т.д.

Ми розповімо про особливості, event агентства як бізнесу, підводні камені, поділимося деякими секретами.

особливості бізнесу

Ваше головне завдання як бізнесмена - якісно організувати для людей свято, вирішити всі питання, пов'язані з оформленням урочистості. Слід домогтися, щоб замовник заходи і всі гості пішли додому задоволеними, в піднесеному настрої, порадили вас друзям.

У вас повинен бути невичерпний запас сил, творчої енергії, оптимізму, працьовитості, якщо хочете розвивати event агентство як бізнес. Вам доведеться «вичавлювати» креативне мислення із співробітників, самому фонтанувати ідеями, вміти домовлятися з кожним клієнтом, бути готовим до всіляких непередбачуваних ситуацій.

Відкрити агентство з організації свят і протриматися на плаву - це мати мінімум 2-3 замовлення в місяць. На початковому етапі становлення event агентства як бізнесу не обов'язково формувати великий штат. Радимо підшукати пару-трійку оригінально мислячих людей, здатних класно організувати захід і чітко розуміють, як це зробити.

Бізнесмену найкраще зайнятися якимось одним напрямком - наприклад, тільки ювілеями, дитячими заходами або весільними урочистостями. Не варто з перших днів роботи пропонувати клієнтам стрибки з парашутом. Поступово, у міру розвитку вашого бізнесу, запозичте для свого event агентства досвід у давно працюють в сфері розваг успішних компаній.

Event агентство як бізнес потребує приміщенні?

Перед тим як відкрити агентство з організації свят, рекомендуємо вибрати з двох непоганих варіантів.

• Працювати без офісу, домовлятися з замовниками по телефону, зустрічатися з ними за столиком в кафе, на лавочці в парку, приходити додому. Так ви заощадите на оренді офісу, але не заслужите довіру у багатьох клієнтів і людей, що побоюються бути ошуканими.
• Орендувати маленьке, недороге простір. Можна навіть на околиці міста - клієнти при грамотній рекламі event агентства як бізнесу приїдуть куди завгодно.

Оптимальне розташування офісу - ближче до центральної частини міста. Біля входу повинна бути парковка для автомобілів і зупинка громадського транспорту. Коли фінансові можливості є, економити не варто - орендуйте площа і барвисто її оформите. Велике значення має і вивіска на вході - вона повинна бути креатинів і свідчити про специфіку діяльності вашого бізнесу.

Особливу увагу приділіть обробці внутрішнього оздоблення. Хороший хід - розвісити фотографії з уже проведених свят, на якій зафіксовані щасливі клієнти (це відмінно працює).

Площа приміщення повинна бути 40-50 квадратних метрів. Обов'язкова наявність приймальні, кімнат для персоналу і переговорів з клієнтами. В офісі повинен бути санвузол і склад, де буде міститися різний інвентар для бізнесу, апаратура та інші речі.

Кого наймати в персонал?

Кількість працівників безпосередньо залежить від сегмента діяльності компанії і обсягу наданих послуг. Є три варіанти розвитку бізнесу.

1. Ваше агентство самостійно планує і організовує свята. При такому розкладі доведеться наймати великий штат людей - діджеїв, фокусників, музикантів, піротехніків, флористів, організаторів вогненних шоу, співаків, фотографів, відеооператорів та інших фахівців. Такий метод хороший, але вимагає великих витрат на оплату праці, тому підійде для великої і вже стала на ноги компанії.
2. Свої співробітники відсутні. При появі замовлення здійснюється підбір підрядників. Великий плюс - можливість заощадити на зарплаті численному персоналу. Мінус - постійні проблеми з пошуком підрядника. При цьому розраховувати на великі прибутки досить складно, адже за послуги підрядників доводиться розплачуватися зі своєї кишені. Ще один недолік - високий ризик нарватися на людей з низьким професійним рівнем. В результаті постраждає ваша репутація.

/>

Як почати свій event-бізнес без грошей

В цьому випадку ви маєте певний штат «універсальних» співробітників і наймаєте відсутніх людей за фактом необхідності. Саме цей підхід вважається найбільш перспективним.

З персоналу знадобиться - менеджер з продажу. Завдання цієї людини - приймати замовлення по телефону і зацікавлювати потенційних клієнтів. Крім цього, знадобитися водій на службовий автомобіль і кілька шоуменів (ведучих). В цілому може вистачити 4-5 чоловік.

Велика проблема - пошук креативних людей. Побувайте на різних місцевих святах, придивіться до провідних, дайте оголошення в газеті, проведіть співбесіди. Врахуйте, що оплата праці багато в чому залежить від кваліфікації і досвіду шоумена.

Яке купити обладнання?

Ще одна важлива стаття витрат - покупка необхідної техніки. Тут складно дати чіткі рекомендації - багато знову-таки залежить від ухилу вашої діяльності.

До найважливішого обладнання можна віднести комп'ютер (ноутбук), підсилювач, акустична система, мікшер, світломузика і мікрофон. Найкраще купувати їх у міру необхідності і за фактом готування до того чи іншого заходу. Що стосується офісу, то його обставляють відразу.

Як розрекламувати агентство з організації свят?

Щоб отримати нових клієнтів, заявляйте про себе на повний голос. Ваше завдання - забезпечити грамотну рекламну компанію.

• створіть власний логотип (він повинен бути таким, що запам'ятовується і яскравим;
• обдзвоните потенційних замовників (невеликі і середні організації). Це актуально робити за кілька місяців до початку новорічних свят;
• створіть якісний сайт і не економте грошей на його розкрутку. На порталі повинна бути вся інформація про послуги, що надаються і розцінки компанії. Дуже важливо велику кількість фотографій з заходів та опис переваг співпраці саме з вами;
• обов'язково приділіть увагу зовнішній рекламі та оголошеннях в транспорті.

Створення і просування сайту event агентства

Щоб ваше event агентство як бізнес стало успішним, без сайту не обійтися. Замовте створення сайту у професіоналів, які зможуть зайнятися його пропозицією, правильно налаштують контекстну рекламу, займуться SEO-оптимізацією, просуванням в соціальних мережах.

Для просування сайту event агентства буде корисно розміщення статей з організації свят конкретних тематик і для конкретних видів організацій. Це допоможе залучити користувачів, які є представниками певної комерційної організації.

Контекстна реклама дозволяє зібрати теплий трафік з Яндекс і Google на свій сайт. Часто під контекстну рекламу створюються окремі сторінки (landing page), але можна конвертувати відвідувачів і на основному сайті компанії. Для ефективного використання контекстної реклами Яндекс.Директ і Google.Adwords належить ретельно опрацювати окремі сторінки сайту, позначити основні переваги компанії.

Просування event агентства в соціальних мережах - інструмент, що дозволяє боротися за впізнаваність бренду і лояльність аудиторії до нього. Корисний як починаючим компаніям так і лідерам ринку. Відмітна особливість це таргетована реклама, яка дозволяє налаштувати показ оголошень на аудиторію конкретної професії. Трафік з реклами може бути направлений на сайт компанії. Просування event-компанії може бути ефективним в «ВКонтакте», Facebook, Instagram і «Однокласниках».

Замовити просування сайту event агенства зараз