Выдаткі на вытворчасць - гэта выдаткі прадпрыемства, наўпрост звязаныя з вытворчасцю выпускаемай ім прадукцыі. Ўлік выдаткаў на вытворчасць прадукцыі - ўлік прамых выдаткаў, якія прадпрыемства нясе пры выпуску прадукцыі. Яго вядзенне вельмі важна для вызначэння сабекошту прадукцыі, фарміравання статыстычных дадзеных аб дынаміцы і структуры вытворчых выдаткаў.
Ўлік выдаткаў вытворчасці складаецца з калькуляцыі выдаткаў на:
- аплату працы;
- адлічэнні аплаты сацыяльных патрэб;
- матэрыяльныя затраты (купля сыравіны, абслугоўванне абсталявання);
- амартызацыю.
У ўліку выдаткаў прадпрыемства вылучаюць ускосныя і прамыя выдаткі. Прамыя выдаткі звязаныя з набыццём сыравіны, паўфабрыкатаў, набыццё абсталявання, аплату працы персаналу, занятага на вытворчасці, а таксама кошт дапаможных паслуг, калі такімі карыстаюцца на прадпрыемстве. Ўлік прамых выдаткаў на вытворчасць, які ажыццяўляецца з дапамогай праграмных рэсурсаў дазваляе беспамылкова вызначаць бягучы стан спраў, прагназаваць будучыя расходы, павялічваць або скарачаць вытворчыя магутнасці. Гэта асноўны інструмент стратэгічнага планавання дзейнасці кампаніі.
Ускосныя або накладныя - выдаткі сродкаў, на дзеянні не звязаныя напрамую з цыкламі вытворчых працэсаў. Гэтыя катэгорыі выдаткаў аб'ядноўваюцца ў паняцце комплексныя выдаткі, куды ўваходзіць яшчэ заработная плата персаналу, расход на ўтрыманне аўтапарка, абслугоўванне тэрыторыі і многае іншае.
Чаму важна правільна арганізаваць улік выдаткаў на вытворчасць?
Веданне аб тым, куды, як і на што прадпрыемства расходуе свае фінансы ў працэсе вытворчасці вельмі важна таму, што гэтая інфармацыя гуляе найважную ролю ў эканоміцы кампаніі, у фарміраванні яе прыбытку. Менавіта прыбытак прадпрыемства робіць яго канкурэнтаздольным, дазваляе развівацца, укараняць новыя тэхналогіі, патанняе выпуск прадукцыі пры захаванасці яе якасці.
Для палягчэння працэсаў уліку страт выкарыстоўваюцца праграмныя сэрвісы, здольныя весці аналітычную і ўліковую працу на прадпрыемствах любых маштабаў. Адно з галоўных вартасцяў такіх сэрвісаў - магчымасць вядзення дакладнай сістэмнай ўліковага дзейнасці. Менавіта сістэмнасць - залог аб'ектыўнай ацэнкі фінансавых страт і аснова іх дакладнага планавання.
Праблема многіх прадпрыемстве ў тым, што ўлік часта праводзіцца не своечасова, залежыць ад чалавечага фактару, не заўсёды пэўны. Ён не дазваляе падчас ўсталёўваць цалкам адсочваць прычыны павелічэння выдаткаў, не дае магчымасці сфармаваць ў кіраўніцтва дакладнае ўяўленне пра тое, як на самой справе фармуюцца фінансавыя затраты, знайсці спосабы іх скарачэнні.
Частая памылка многіх прадпрыемстваў у тым, што на падставе бессістэмнага кантролю немагчыма ўстанавіць аб'ектыўную сабекошт выпускаемай прадукцыі. Атрымліваецца, што сабекошт прадукцыі складаецца з суадносін планавых і фактычных дадзеных аб выдатках. Нярэдка на падставе супастаўлення гэтых звестак сабекошт атрымліваецца штучна завышанай, прымаюцца рашэнні аб аптымізацыі выдаткаў за кошт неабгрунтаванага скарачэння персаналу, недаацэнка стану спраў прадпрыемства. У выніку гэта можа паставіць кампанію на мяжу банкруцтва.
Ўкараненне аўтаматызаваных метадаў уліку уносіць істотныя карэктывы, дазваляючы выкарыстоўваць дакументы і дадзеныя, якія ўносяцца ў інфармацыйную базу па меры іх стварэння.
Аўтаматычны ўлік выдаткаў можа ўкараняцца паступова. Для палягчэння працэсу ўкаранення можна падзяліць задачы, якія падлягаюць аўтаматызацыі, на першачарговыя і задачы другой чаргі. Модульнасць многіх праграм дазваляе лёгка рэалізоўваць такі падыход на практыцы.
Аўтаматызаваны ўлік вытворчых выдаткаў дазволіць развіваць такія напрамкі, як:
- Прагназаванне. Аналізуючы дадзеныя аб мінулых і бягучых выдатках можна планаваць выдаткі,, прадбачыць іх магчымыя змены, складаць бюджэт вытворчасці.
- Вызначэнне сабекошту прадукцыі.
- Аналіз затратнай часткі вытворчасці, а таксама пошук магчымых спосабаў скарачэння выдаткаў, магчымасцяў і рэзерваў для звесткі затратнай часткі да гранічна дапушчальнай мінімуму.
- Прыняцце кіраўніцкіх рашэнняў, штурхае ад кантролю дзейнасці прадпрыемства, яго расходаў і даходаў.
Ўлік вытворчых страт ўключае таксама аналіз і калькуляцыю пастаянных і часовых выдаткаў. Зменныя, гэта значыць не маюць выражаны сістэматычны характар могуць быць звязаныя з форс-мажорнымі абставінамі. Пастаянныя ці ўмоўна-пастаянныя - бягучы рамонт абсталявання, закупка сыравіннай базы, шлюб прадукцыі. Зменныя выдаткі звязаныя са змяненнем аб'ёму вытворчасці. Спланаваць іх таксама можна, выкарыстоўваючы ўлік працэсу вытворчасці.
Ўлік выдаткаў на вытворчасці Clobbi
сэрвіс Clobbi «Упраўленне выдаткамі» распрацаваны для Вас з мэтай спрасціць вызначэнне сабекошту Вашай прадукцыі. Вам больш не прыйдзецца падладжвацца пад курсы валют, змяненне цэн пастаўшчыкоў, ваганне ўзроўню заробкаў - хутка і эфектыўна усё гэта зробіць за Вас Clobbi «Упраўленне выдаткамі».
З дапамогай сэрвісу Clobbi «Упраўленне выдаткамі», Вы зможаце:
- Разлічыць сабекошт прадукцыі, арыентуючыся на актуальныя рынкавыя ўмовы.
- Вызначыць сабекошт, грунтуючыся на дадзеных канструктараў і тэхнолагаў.
- Ацаніць планавыя артыкулы па прынцыпе «А што, калі?».
- Кантраляваць фактычныя выдаткі на вытворчасць у рэальным часе.
- Знайсці інфармацыю аб сабекошту кожнай пазіцыі незавершанага вытворчасці ў рэальным часе.
- Аператыўна перагледзець кошты на прадукцыю.
- Маментальна даведацца пра адхіленні фактычных выдаткаў ад планавых.
З дапамогай Clobbi «Упраўленне выдаткамі» вы заўсёды зможаце даведацца актуальную інфармацыю пра тое, колькі на самай справе варта ваша прадукцыя.
Рэкамендуем азнаёміцца з часткамі па кантролі выдаткаў:
Чаму важна правільна арганізаваць улік выдаткаў на вытворчасць?Чаму важна правільна арганізаваць улік выдаткаў на вытворчасць?
Ацаніць планавыя артыкулы па прынцыпе «А што, калі?
