- Витрати на персонал в Білорусі більше, ніж в США
- Податки - половина вашої зарплати
- Вартість оренди ділиться на кожного співробітника
- «Спочатку вклалися в тренажерку, а потім стали думати, як змусити співробітників туди ходити»
- Від 80 до 120 доларів «з душі» на корпоратив
- На чому економлять в кризу?
Крім зарплати і податків у кожного роботодавця існують «невидимі» витрати на співробітників. Про багатьох з них працівники навіть не підозрюють, хоча остаточна сума, якщо підрахувати, може виявитися мало не в два рази більше того, що ви отримуєте на руки. FINANCE.TUT.BY розібрався, з чого формується «ціна» співробітника для компанії і о котрій ви насправді обходитесь своєму начальству. 
Фото: Reuters
Витрати на персонал в Білорусі більше, ніж в США
У Білорусі найчастіше враховуються загальні витрати на персонал - витрати на кожного окремого співробітника вважають окремі фірми. За даними, які знайшов FINANCE.TUT.BY, загальні витрати на офісного працівника в столичній компанії зі штатом у кілька сотень людей наближаються до 100% від зарплати. Тобто працівник із середньою по Мінську зарплатою в 1011 рублів (близько 530 доларів) в реальності обходиться компанії більше, ніж в тисячу доларів.
Для порівняння: в США, наприклад, реальна вартість співробітника на 20-25% перевищує його зарплату. Наприклад, при зарплаті працівника 15 доларів на годину роботодавець за підсумком платить 21,35 долара. У Росії співробітник коштує на 50% дорожче своєї реальної зарплати. Тобто при зарплаті в 80 тисяч рублів на місяць роботодавець витрачає близько 120 тисяч рублів.
Основні витрати, з яких формується повна вартість персоналу, - це витрати на соціальні програми, навчання і розвиток співробітників, атестацію та оцінку їх роботи, підбір і адаптацію персоналу, кадрове діловодство і корпоративні заходи, як розповідає заступник генерального директора з персоналу компанії «СофтКлуб» Ксенія Кручинина.
Однак більшість білоруських компаній детально не планують свої витрати на персонал. Особливо «безладно», на думку HR-експерта, до бюджетування персоналу ставляться в сфері IT:
Ксенія Кручинина, фото з особистого архіву
- Темпи зростання IT-галузі і прибутковість в ній настільки високі, що власники починають замислюватися про ретельному плануванні витрат на персонал, тільки коли входять фінансові потоки серйозно зменшуються. Були випадки, коли компанії, щоб захопити ринок, марнотратно витрачали кошти на залучення і утримання персоналу, але, зіткнувшись з фінансовою кризою, почали різко скорочувати витрати і активно втрачали персонал, в який вклали так багато грошей.
У реальному секторі, де доходи нижче, до планування персоналу підходять з більшою педантичністю:
- Керівники і власники змушені рахувати гроші, які вони готові інвестувати в персонал. Тому реальний сектор часто показує більш розумний і економний підхід до планування витрат на персонал. Це і пошук нових нестандартних і економічних інструментів у галузі навчання, і більш ретельне опрацювання корпоративних соціальних програм, і більш скромні бюджети на корпоративні заходи.
Податки - половина вашої зарплати
Фонд оплати праці - найсерйозніша стаття витрат на персонал, яка включає безпосередньо зарплату, податки та інші відрахування. У різних компаніях структура зарплати виглядає по-різному. Наприклад, у великих IT-компаніях США більшу частину своїх доходів програмісти отримують не від фіксованих окладів або бонусів, а за рахунок володіння акціями компанії.
- Кожна компанія визначає свій формат мотиваційного пакета, який залежить від форми бізнесу. Наприклад, якщо у бізнесу швидка оборотність, то тут частіше використовують модель: оклад +% від угод + квартальні бонуси. Якщо бізнес передбачає угоди довгого циклу, то тут ми найчастіше говоримо про більш високі оклади і більш істотні бонуси, які, як правило, виплачуються раз на півроку або рік, або в результаті завершення довгострокової і дорогої операції.
Фото: Вадим Заміровський, TUT.BY
За кожного співробітника компанія відраховує державі майже половину його «чистої» зарплати - податки насправді досягають в Білорусі 48%. При цьому 13% прибутковий податок і 1% обов'язкові страхові внески з пенсійного страхування - це те, що бачать і платять самі співробітники. Крім того, кожна організація платить за співробітника різноманітні відрахування в ФСЗН. Загальна сума - це 34% від розміру зарплати.
Якщо говорити в конкретних цифрах, то при виплаті середніх мінських 530 доларів зарплати на податки та інші відрахування витрачається майже 255 доларів зверху.
Вартість оренди ділиться на кожного співробітника
- Витрати на оренду приміщення та обладнання, техніку, ліцензійне ПЗ, інтернет і зв'язок в великих компаніях з розвиненою системою фінансового обліку розраховуються на кожного співробітника. У середніх і дрібних бізнесах облік, безумовно, також ведеться, але я впевнена, що ці витрати не прив'язуються до кожного співробітника, - пояснює Ксенія Кручинина.
Знімок носить ілюстративний характер. Фото: Reuters
Те, наскільки це затратно, залежить від запитів самої компанії - середні цифри по ринку привести важко:
- Хтось вибирає безлімітний інтернет з найвищою швидкістю, а хтось, аналізуючи потреби, обмежує трафік. Хтось купує техніку Apple для всіх співробітників, а хтось зупиняється на бюджетних ПК. Хтось вважає, що з точки зору квадратних метрів треба слідувати вимогам держави, хтось вважає, що поки є вільні «квадрати» і туди влазить людина, то потрібно садити.
За нашими розрахунками, витрати на оренду (в бізнес-центрі клас В1) і комунальні послуги є найбільш витратною статтею витрат - на місяць на людину йде 125 доларів. При цьому в розрахунок береться тільки робоча частина офісу, де стоять столи співробітників, - загальна територія (хол, кухня, переговорні) не вважається. 25 доларів витрачається на амортизацію робочого місця (стіл, стілець, комп'ютер, телефон).
На утримання офісу витрачається ще 65 доларів на місяць (на кожного співробітника). У цю суму входять зарплати прибиральниць, завгоспа та сисадміна. Плюс витрати на гігієну і чистоту і різні офісні плюшки: чай, кава, печиво і т.д.
«Спочатку вклалися в тренажерку, а потім стали думати, як змусити співробітників туди ходити»
Приблизно по 30 доларів в розрахунку на одного співробітника в місяць йде на адміністративні витрати, пов'язані з роботою персоналу. В першу чергу, це зарплати бухгалтерам, відділу кадрів і т.д.
Деякі компанії, особливо в IT-сфері, великі гроші витрачають на різні соціальні програми. При цьому в Білорусі, як вважає Ксенія Кручинина, ці витрати часто мають несистемний і марнотратний характер:
- Я знаю приклад, коли компанія вклала величезні гроші в створення тренажерного залу, а потім замовляла розробку спеціальних заходів для того, щоб стимулювати працівників ходити в цей тренажерний зал, тому що ніхто туди не ходив. На жаль, підхід до соціальних програм в нашій країні залишає бажати кращого. Це данина західній моді, яку ми бездумно копіюємо, не розбираючись в сенсі і значенні інструмента. У США, наприклад, медичне страхування - обов'язковий соціальний пакет великої компанії, тому що медицина платна і дуже дорога. Яку смислове навантаження несе медична страховка в нашій країні, як я не намагалася розібратися, так і не змогла зрозуміти. Привілеї, які пропонують страхові компанії в нашій країні, вкрай сумнівні.
Фото: Reuters
Компанії продовжують інвестувати в соціальну політику, тому що це робить їх більш привабливими. Безкоштовний англійський, абонемент в тренажерний зал або страховка - приємні бонуси, які людина може отримати, прийшовши в компанію. Однак в довгостроковій перспективі їм не надають великого значення:
- Багато досліджень залученості і лояльності співробітників до компанії показали, що наявність корпоративних «булочок» при формуванні лояльності майже завжди стоять на останньому місці, - зазначає Ксенія Кручинина.
Іншою важливою статтею витрат є витрати на навчання персоналу. Однак зараз завдяки розвитку технологій витрати на освіту в компаніях поступово знижуються.
- Уже не обов'язково містити в штаті групу тренерів, адже можна записати один вебінар і демонструвати його великій кількості людей. Але важливо враховувати, що швидкість оновлення інформації в сучасному світі сильно змінилася, і щоб залишатися на піку актуальних знань, треба постійно створювати новий інформаційний контент, а це - теж витрати.
Від 80 до 120 доларів «з душі» на корпоратив
Залежно від запитів компанії на одного співробітника на корпоратив зазвичай витрачається 80 - 120 доларів.
- Як правило, спочатку формується загальна концепція заходу і описуються загальні «хотілки» компанії і керівництва. Потім формується бюджет всіх бажань, і після цього можна підрахувати, яка сума виходить на людину.
Фото: mysistersarahrocks.com
В останні п'ять років у компаній почала з'являтися ще одна стаття витрат - витрати на формування позитивного HR-бренду роботодавця.
- Це важлива робота, яку IT-компанії ведуть дуже активно. Компанії реального сектора також стали приділяти багато уваги цьому питанню. По суті, це якийсь бюджет на просування компанії в різних каналах. Бюджет також варіюється в залежності від завдань і можливостей компанії.
На чому економлять в кризу?
В першу чергу компанії починають економити на розважальних заходах. Потім скорочують витрати на навчання, потім - на «соціалку». Відбувається оптимізація кількості співробітників (не набирають нових співробітників - прощаються з тими, хто не приносить грошей) і тільки в самому кінці - оптимізація ФОТА.
На чому економлять в кризу?
