Кошт супрацоўніка. Колькі на самай справе варта работнік для кампаніі ў Беларусі

1. Выдаткі на персанал у Беларусі больш, чым у ЗША
2. Падаткі - палова вашай зарплаты
3. Кошт арэнды дзеліцца на кожнага супрацоўніка
4. «Спачатку ўклаліся ў тренажерку, а потым сталі думаць, як прымусіць супрацоўнікаў туды хадзіць»
5. Ад 80 да 120 даляраў «з душы» на карпаратыў
6. На чым эканомяць у крызіс?

Акрамя зарплаты і падаткаў у кожнага працадаўцы існуюць «нябачныя» выдаткі на супрацоўнікаў. Пра многія з іх працаўнікі нават не падазраюць, хоць канчатковая сума, калі падлічыць, можа апынуцца ці ледзь не ў два разы больш, чым тое, што вы атрымліваеце на рукі. FINANCE.TUT.BY разабраўся, з чаго фарміруецца «кошт» супрацоўніка для кампаніі і ў колькі вы на самой справе абыходзіцеся свайму начальству.

Фота: Reuters

Выдаткі на персанал у Беларусі больш, чым у ЗША

У Беларусі часцей за ўсё ўлічваюцца агульныя выдаткі на персанал - марнаванні на кожнага асобнага супрацоўніка лічаць адзінкавыя кампаніі. Па дадзеных, якія знайшоў FINANCE.TUT.BY, агульныя выдаткі на офіснага работніка ў сталічнай кампаніі са штатам у некалькі сотняў чалавек набліжаюцца да 100% ад заробку. Гэта значыць работнік з сярэдняй па Мінску заробкам ў 1011 рублёў (каля 530 даляраў) у рэальнасці абыходзіцца кампаніі больш, чым у тысячу даляраў.

Для параўнання: у ЗША, напрыклад, рэальны кошт супрацоўніка на 20-25% перавышае яго зарплату. Напрыклад, пры заробку супрацоўніка 15 даляраў у гадзіну працадаўца па выніку плаціць 21,35 даляра. У Расіі супрацоўнік стаіць на 50% даражэй сваёй рэальнай зарплаты. Гэта значыць пры зарплаце ў 80 тысяч рублёў у месяц працадаўца марнуе каля 120 тысяч рублёў.

Асноўныя выдаткі, з якіх фармуецца поўная кошт персаналу, - гэта марнаванні на сацыяльныя праграмы, навучанне і развіццё супрацоўнікаў, атэстацыю і ацэнку іх працы, падбор і адаптацыю персаналу, кадравае справаводства і карпаратыўныя мерапрыемствы, як распавядае намеснік генеральнага дырэктара па персаналу кампаніі «СОФТКЛУБ» Ксенія Кручынін.

Аднак большасць беларускіх кампаній дэталёва не плануюць свае выдаткі на персанал. Асабліва «бязладна», на думку HR-эксперта, да бюджэтаванню персаналу ставяцца ў сферы IT:

Ксенія Кручынін, фота з асабістага архіва

- Тэмпы росту IT-галіны і прыбытковасць ў ёй настолькі высокія, што ўласнікі пачынаюць задумвацца аб дбайным планаванні выдаткаў на персанал, толькі калі ўваходныя фінансавыя патокі сур'ёзна памяншаюцца. Былі выпадкі, калі кампаніі, каб захапіць рынак, марнатраўна выдаткоўваў сродкі на прыцягненне і ўтрыманне персаналу, але, сутыкнуўшыся з фінансавым крызісам, пачалі рэзка скарачаць выдаткі і актыўна гублялі персанал, у які ўклалі так шмат грошай.

У рэальным сектары, дзе даходы ніжэй, да планавання персаналу падыходзяць з большай педантычнасцю:

- Кіраўнікі і ўласнікі вымушаныя лічыць сродкі, якія яны гатовыя інвеставаць у персанал. Таму рэальны сектар часта паказвае больш разумны і эканомны падыход да планавання выдаткаў на персанал. Гэта і пошук новых нестандартных і эканамічных інструментаў у галіне навучання, і больш старанная прапрацоўка карпаратыўных сацыяльных праграм, і больш сціплыя бюджэты на карпаратыўныя мерапрыемствы.

Падаткі - палова вашай зарплаты

Фонд аплаты працы - самая сур'ёзная артыкул выдаткаў на персанал, якая ўключае непасрэдна зарплату, падаткі і іншыя адлічэнні. У розных кампаніях структура зарплаты выглядае па-рознаму. Напрыклад, у буйных IT-кампаніях ЗША большую частку сваіх даходаў праграмісты атрымліваюць не ад фіксаваных акладаў або бонусаў, а за кошт валодання акцыямі кампаніі.

- Кожная кампанія вызначае свой фармат матывацыйнага пакета, які залежыць ад формы бізнэсу. Напрыклад, калі ў бізнесу хуткая абарачальнасць, то тут часцей выкарыстоўваюць мадэль: аклад +% ад здзелак + квартальныя бонусы. Калі бізнес мяркуе здзелкі доўгага цыклу, то тут мы часцей за ўсё гаворым пра больш высокія аклады і больш істотныя бонусы, якія, як правіла, выплачваюцца раз у паўгода ці год, або ў выніку завяршэння доўгатэрміновай і дарагой здзелкі.

Фота: Вадзім Заміроўскі, TUT.BY

За кожнага супрацоўніка кампанія адлічвае дзяржаве амаль палову яго «чыстай» зарплаты - падаткі на самай справе дасягаюць у Беларусі 48%. Пры гэтым 13% падаходны падатак і 1% абавязковыя страхавыя ўзносы па пенсійным страхаванні - гэта тое, што бачаць і плацяць самі супрацоўнікі. Акрамя таго, кожная арганізацыя плаціць за супрацоўніка разнастайныя адлічэнні ў ФСАН. Агульная сума - гэта 34% ад памеру зарплаты.

Калі гаварыць у канкрэтных лічбах, то пры выплаце сярэдніх мінскіх 530 даляраў заробку на падаткі і іншыя адлічэнні траціцца амаль 255 долараў зверху.

Кошт арэнды дзеліцца на кожнага супрацоўніка

- Выдаткі на арэнду памяшкання і абсталяванне, тэхніку, ліцэнзійнае ПА, інтэрнэт і сувязь у буйных кампаніях з развітой сістэмай фінансавага ўліку разлічваюцца на кожнага супрацоўніка. У сярэдніх і дробных бізнэсе ўлік, безумоўна, таксама вядзецца, але я ўпэўненая, што гэтыя выдаткі не прывязваюцца да кожнага супрацоўніку, - тлумачыць Ксенія Кручынін.

Здымак носіць ілюстрацыйны характар. Фота: Reuters

Тое, наколькі гэта затратна, залежыць ад запытаў самой кампаніі - сярэднія лічбы па рынку прывесці цяжка:

- Хтосьці выбірае безлімітны інтэрнэт з самай высокай хуткасцю, а хто-то, аналізуючы патрэбы, абмяжоўвае трафік. Хтосьці купляе тэхніку Apple для ўсіх супрацоўнікаў, а хтосьці спыняецца на бюджэтных ПК. Хтосьці лічыць, што з пункту гледжання квадратных метраў трэба прытрымлівацца патрабаванням дзяржавы, хтосьці лічыць, што пакуль ёсць вольныя «квадраты» і туды залазіць чалавек, то трэба саджаць.

Па нашых разліках, выдаткі на арэнду (у бізнес-цэнтры клас В1) і камунальныя паслугі з'яўляюцца самым затратным артыкулам выдаткаў - у месяц на чалавека сыходзіць 125 даляраў. Пры гэтым у разлік бярэцца толькі працоўная частка офіса, дзе стаяць сталы супрацоўнікаў, - агульная тэрыторыя (хол, кухня, перагаворныя) не лічыцца. 25 даляраў траціцца на амартызацыю працоўнага месца (стол, крэсла, кампутар, тэлефон).

На ўтрыманне офіса траціцца яшчэ 65 даляраў у месяц (на кожнага супрацоўніка). У гэтую суму ўваходзяць зарплаты прыбіральшчыц, загадчыка гаспадаркі і сісадміна. Плюс выдаткі на гігіену і чысціню і розныя офісныя плюшкі: чай, кава, печыва і г.д.

«Спачатку ўклаліся ў тренажерку, а потым сталі думаць, як прымусіць супрацоўнікаў туды хадзіць»

Прыкладна па 30 долараў у разліку на аднаго супрацоўніка ў месяц ідзе на адміністрацыйныя выдаткі, звязаныя з працай персаналу. У першую чаргу, гэта заробкі бухгалтарам, аддзелу кадраў і г.д.

Некаторыя кампаніі, асабліва ў IT-сферы, вялікія грошы марнуюць на розныя сацыяльныя праграмы. Пры гэтым у Беларусі, як лічыць Ксенія Кручынін, гэтыя марнаванні часта носяць несістэмны і марнатраўны характар:

- Я ведаю прыклад, калі кампанія ўклала вялікія грошы ў стварэнне трэнажорнай залы, а потым заказвала распрацоўку спецыяльных мерапрыемстваў для таго, каб стымуляваць супрацоўнікаў хадзіць у гэты трэнажорная зала, таму што ніхто туды не хадзіў. На жаль, падыход да сацыяльных праграмах у нашай краіне пакідае жадаць лепшага. Гэта даніна заходняй модзе, якую мы бяздумна капіюем, не разбіраючыся ў сэнсе і значэнні інструмента. У ЗША, напрыклад, медыцынскае страхаванне - абавязковы сацыяльны пакет буйной кампаніі, таму што медыцына платная і вельмі дарагая. Якую сэнсавую нагрузку нясе медыцынская страхоўка ў нашай краіне, як я ні спрабавала разабрацца, так і не змагла зразумець. Прывілеі, якія прапануюць страхавыя кампаніі ў нашай краіне, вельмі сумніўныя.

Фота: Reuters

Кампаніі працягваюць інвеставаць у сацыяльную палітыку, таму што гэта робіць іх больш прывабнымі. Бясплатны англійская, абанемент у трэнажорную залу або страхоўка - прыемныя бонусы, якія чалавек можа атрымаць, прыйшоўшы ў кампанію. Аднак у доўгатэрміновай перспектыве ім не надаюць вялікага значэння:

- Шматлікія даследаванні ўцягнутасці і лаяльнасці супрацоўнікаў да кампаніі паказалі, што наяўнасць карпаратыўных «плюшек» пры фарміраванні лаяльнасці амаль заўсёды стаяць на апошнім месцы, - адзначае Ксенія Кручынін.

Таксама важнай артыкулам выдаткаў з'яўляюцца выдаткі на навучанне персаналу. Аднак цяпер дзякуючы развіццю тэхналогій марнаванні на адукацыю ў кампаніях паступова зніжаюцца.

- Ужо не абавязкова трымаць у штаце групу трэнераў, бо можна запісаць адзін вебинар і дэманстраваць яго вялікай колькасці людзей. Але важна ўлічваць, што хуткасць абнаўлення інфармацыі ў сучасным свеце моцна змянілася, і каб заставацца на піку актуальных ведаў, трэба пастаянна ствараць новы інфармацыйны кантэнт, а гэта - таксама выдаткі.

Ад 80 да 120 даляраў «з душы» на карпаратыў

У залежнасці ад запытаў кампаніі на аднаго супрацоўніка на карпаратыў звычайна траціцца 80 - 120 даляраў.

- Як правіла, спачатку фармуецца агульная канцэпцыя мерапрыемствы і апісваюцца агульныя «хотелку» кампаніі і кіраўніцтва. Потым фармуецца бюджэт ўсіх жаданняў, і пасля гэтага можна падлічыць, якая сума атрымоўваецца на чалавека.

Фота: mysistersarahrocks.com

У апошнія пяць гадоў у кампаній пачала з'яўляцца яшчэ адзін артыкул выдаткаў - марнаванні на фарміраванне станоўчага HR-брэнда працадаўцы.

- Гэта важная праца, якую IT-кампаніі вядуць вельмі актыўна. Кампаніі рэальнага сектара таксама сталі надаваць шмат увагі гэтаму пытанню. Па сутнасці, гэта нейкі бюджэт на прасоўванне кампаніі ў розных каналах. Бюджэт таксама вар'іруецца ў залежнасці ад задач і магчымасцяў кампаніі.

На чым эканомяць у крызіс?

У першую чаргу кампаніі пачынаюць эканоміць на забаўляльных мерапрыемствах. Потым скарачаюць выдаткі на навучанне, затым - на «сацыялку». Адбываецца аптымізацыя колькасці супрацоўнікаў (не набіраюць новых супрацоўнікаў - развітваюцца з тымі, хто не прыносіць грошай) і толькі ў самым канцы - аптымізацыя фота.