Деньги, как известно, имеют различные функции. Одной из них является непрестанное движение денег в обращении, обслуживание процесса обращения. Без выполнения деньгами этой функции торговля была бы невозможна.

Использование информационных технологий в сфере управления персоналомСтатья опубликована в №27 (ноябрь) 2015 Разделы: Размещена 12.11.2015. Последняя правка: 16.11.2015. Томский Политехнический Университет, кафедра менеджмента Научный руководитель: Меньшикова Екатерина Валентиновна, доцент кафедры менеджмента, кандидат философских наук Национально Исследовательского Томского Политехнического Университета города Томска Информационные системы управления персоналом представляют собой, набор определенных технологий и программного обеспечения, позволяющие совершенствовать и автоматизировать бизнес-процессы в таких областях, как документооборот, табельный учет, управление кадрами, выплата зарплаты и расчет. Это программное обеспечение позволяет координировать действия различных департаментов, а так же каналов взаимодействия между персоналом и руководством. Данное программное обеспечение дает персоналу доступ к полной информации о работнике, необходимой для наилучшего контроля и планирования бюджетов по зарплате, обучению, командировкам. Такие функции, как выработка решений и контроль за их исполнением, реализуются на разных уровнях системы управления организацией. Четкое исполнение этих функций дает нам возможность рассмотреть управление кадрами, как информационный процесс, т. е. функционально включающий хранение, обработку и использование информации, а саму систему управления – как информационную систему. Управление персоналом – это сфера практической деятельности, которая направлена на обеспечение организации «качественным» персоналом и предусматривающая оптимальное его использование.[1] Сегодня, управление персоналом тесно связано с информационными технологиями.

Компьютерная техника, интернет, а также персонал, который владеет навыками работы с информационными технологиями - необходимые атрибуты конкурентоспособного предприятия. В последнее время из-за интенсивного развития информационных технологий, стали выделять следующий сегмент программного обеспечения – автоматизированные информационные системы, сокращено – АИС. Созданные программы являются специализированным обеспечением и новой технологией. Если смотреть шире, то такие программы являются совокупностью организационного обеспечения персонала фирмы. Они предназначены для своевременного обеспечения определенных подразделений организации (людей) специальной информацией. С другой стороны, информационными технологиями можно назвать и множество других программ, которые выключены в базы данных других специализированных программ.[2] Информационные технологии рассматривают как технологии, которые предназначены для упрощения деятельности предприятии, т. е. конечных пользователей. Все информационные технологии, которые тесно связаны с персоналом, можно разделить на три группы: 3) Специализированное программное обеспечение.

К интернет–технологиям относятся программное обеспечение, всевозможные веб-сайты, электронная почта, программы мгновенного обмена сообщениями. Сейчас интернет-технологии, больше всего укрепились в информационной сфере.[3] Технико-аппаратное обеспечение включает в себя все физические части компьютера, телефонная связь и т. д. В состав специализированного программного обеспечения, входят информационно-правовые системы, отдельные программы авторизации, ERP-системы, которые используются специалистами по управлению персоналом. Управленческий процесс представляется как обработка информации, поэтому, чем внимательнее обработка информации, тем лучше управление. В совершенствовании управлении компанией большую роль играют информационные технологии. Благодаря этим технологиям решаются актуальные задачи в управлении кадрами на предприятии: 4) Использование трудовых ресурсов, их планирование и учет; 5) Оплата труда, выплата различных пособий, контроль за осуществляемыми выплатами; 8) Пенсионный и налоговый учет. Программное обеспечение играет очень важную роль в защите конфиденциальной информации, которая участвует в управлении персоналом предприятия. 1) Нужно точно определить те задачи, которые вы хотите вложить в послание, учитывая цели тех, кому адресовано послание, и тех, кого оно касается; 2) Провести анализ главной цели общения.

Следует выбрать интонацию, язык, подход, чтобы они способствовали достижению намеченной цели; 3) Провести анализ окружения при любом общении. Важен выбор времени коммуникации, официальная или иная форма обращения, обстановка в коллективе или в организации и также в ее подразделениях и т. д. Вам нужно приспособиться к меняющимся условиям среды; 4) Нужно провести консультацию с другими сотрудниками при планировании общения; очень важно добиться участи всех сотрудников. Это может придать убедительность сообщению, которое вы хотите донести. Люди, которые оказали помощь в планировании коммуникации, будут оказывать ей хорошую поддержку; 5) Обратите внимание на интонацию и главную мысль вашего сообщения. Это может сказаться на позиции людей, которым адресовано сообщение; 6) Включите в послание что-нибудь полезное для получателя. Сотрудники с большим энтузиазмом откликнуться на него; 7) Установите коммуникацию не только на сегодня, но и на завтра. Направьте ее на решение главных целей и задач, коммуникация должна последовательная и хорошо организованна, она должна соответствовать задачам организации в целом. Таким образом, управление персоналом – это совокупность воплощенных в жизнь решений по объему информации в организации, которая вращается внутри системы управления персоналом организации при ее функционировании.[3] Технико-коммуникационные и информация играет самую главную роль в системе управления кадрами, также представляет собой технологию обработки информации с возможным использованием специального оборудования.

1. Еремин Л. В., Королев А. Ю., Косарев В. П., Экономическая информатика и вычислительная техника. – М.:Финансы и статистика, 2013. 2. Информационные технологии управления: Учебное пособие. / Под ред. Ю. М. Черкасова. - М.: ИНФРА-М, 2001. 3. Кисляков Ю. Н.., Слуднов А. В. Информационные технологии Управления персоналом: Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения. – М.: Новосибирск: СибАГС, 2005. – 146 с. 4. Саак А. Э. Информационные технологии управления. . М.: - Питер, 2008.

– 320 с. Рецензии: 13.11.2015, 19:19 Рецензия : Статья рекомендуется к публикации. Основания: 1/Ресурс информационных технологиях неограничен.... 2/Управление персоналом на основе информационного контроля является сублстантивной проблемой... 3/У автора имеются персональные возможности улучшить стиль и маниер подготовки данной статьи... Комментарии пользователей:


Просмотров (52)
Реклама
Навигация сайта
Реклама
Популярные новости
Реклама
Облако тегов